Provincie Overijssel
Max 97 p/u
Overijssel
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de oktober, 2025
13de oktober, 2025
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Als het project e-Depot ertoe leidt dat het digitaal archief is overgedragen aan de provinciearchivaris word je (voor dat deel van de taken) toegevoegd aan zijn team.
Opdracht
Het project e-Depot zorgt voor de implementatie van e-Depot ten behoeve van de provincie Overijssel. De implementatie moet werkend en in beheer worden opgeleverd vanwege de invoering van de nieuwe Archiefwet per (verwacht) medio 2026. De realisatie van e-Depot zorgt ervoor dat Provincie Overijssel in principe voldoet aan de Archiefwet (1995)2026. Je gaat werken in het projectteam dat bestaat uit 10 personen. Uiteindelijk wordt het resultaat van het project overgebracht naar de beheerorganisatie die kennis en kunde over het systeem van het project overneemt.
Als Functioneel Beheerder e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en door- ontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken met het systeem en dat het aansluit op de (wettelijke) eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).
De taken zijn in hoofdlijnen:
Beheren van de functionele werking van het e-Depot (bijv. import/export van digitale dossiers, metadatering, zoekfuncties).
Inrichten en beheren van het zoekportaal.
Eerste aanspreekpunt voor gebruikers (archivarissen, informatiebeheerders, leveranciers) bij vragen of incidenten.
Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs, in samenwerking met leveranciers of technische beheerders.
Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie.
Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot + export- en importtooling
Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering en landelijke gebruikersgroep van het e-Depot (Preservica).
Ondersteunen bij audits, DPIA’s en (informatie)beveiligingsvraagstukken.
Begeleiden gebruikers bij gebruik van het systeem en het verzorgen van trainingen bij nieuwe functionaliteiten en/of voor het optimaliseren van het werken met het systeem door gebruikers
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder
Aantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale contextAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerderAantoonbare werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica = pré
Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken
Aantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstellingAantoonbare werkervaring met DMS systemenAantoonbare werkervaring met e-Depot oplossing in bijzonder met Preservica = préAantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodiekenAantoonbare werkervainrg met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden.Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstellingAantoonbare werkervaring met DMS systemen bij een overheidsinstelling
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.