Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Max 80 p/u
Utrecht
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de december, 2025
9de december, 2025
Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een adviseur informatiebeheer bij het RIVM. In deze rol speel je een cruciale rol in het implementeren en optimaliseren van het proces duurzame toegankelijkheid binnen het RIVM. Daarnaast lever je een bijdrage aan het realiseren van actieve openbaarmaking. Je hebt een adviserende rol, maar geeft ook inhoudelijk vorm aan het traject en zoekt afstemming met je eigen team en collegae van andere onderdelen van het RIVM (waaronder juridische zaken, kwaliteit, secretariaten, privacy en IV).
Je bent ook betrokken bij activiteiten voor het optimaliseren van de archivering van andere digitale media, zoals websitearchivering. De opdracht is deels projectmatig (30%) en voor een groot deel uitvoerend (70%).
Je opdracht focust op de volgende 2 aspecten:
Het goed inrichten, uitvoeren en optimaliseren van het duurzaam toegankelijk maken van digitale media, met name documentbeheer in Teams (beleid, processen, systeem en gedrag). Hieruit vloeien producten als workshops/ trainingen voor de betreffende medewerkers en secretariaten voort;
Nader te bepalen prestatiedoelen binnen de uitvoering van de Woo, specifiek de actieve openbaarmaking (denk aan de aansluiting op het VWS Woo platform of het optimaliseren van de uitvoering van het openbaar maken van de verplichte informatiecategorien).
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening en draagt met deze opdracht actief en direct bij aan de doelstellingen vanuit het programma Open RIVM (Open Overheid).
Achtergrond opdracht
In het kader van het programma open op orde en het versterken van de DIV-afdeling, is er behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten op het vlak van de chatberichtenarchivering te implementeren. Een uitvoeringsplan ligt klaar en zal geïmplementeerd, uitgevoerd en verder geoptimaliseerd moeten worden.
De Eisen
Opleidingen en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
Meerdere jaren ervaring als adviseur informatiebeheer
Goede kennis van wetgeving, specifiek Archiefwet en Woo
Kennis met de archivering van digitale media
Ervaring met projectmanagement
Ervaring binnen de (Rijks)overheid
Ervaring met informatiebeheer
Ervaring met uitvoering Archiefwet
Ervaring met uitvoering Woo (wob)
Ervaring met uitvoerende takenAfgeronde HBO+ opleiding, bij voorkeur een juridische opleiding.Opleidingen en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardigMeerdere jaren ervaring als adviseur informatiebeheerGoede kennis van wetgeving, specifiek Archiefwet en WooKennis met de archivering van digitale mediaErvaring met projectmanagementErvaring binnen de (Rijks)overheidErvaring met informatiebeheerErvaring met uitvoering ArchiefwetErvaring met uitvoering Woo (wob)Ervaring met uitvoerende taken
De Wensen
Energieke persoonlijkheid
Gevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebied
Interesse in RIVM thema’sPassie voor het vakgebiedEnergieke persoonlijkheidGevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebiedInteresse in RIVM thema’s
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.