Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 80 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
9de december, 2025
Opdrachtomschrijving
Je gaat werken bij de Directie Open Overheid, een dynamische omgeving met meer dan honderd collega’s, waaronder informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen. Onze directie is verantwoordelijk voor het openbaar maken van informatie van het ministerie, en we werken zowel met interne medewerkers als externe inhuurkrachten.
Wat we doen
Onze directie zorgt voor een betrouwbare informatiehuishouding en -voorziening. We behandelen voornamelijk informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Vanwege de coronacrisis en de verandering van de Wob naar de Woo, is het aantal verzoeken enorm gestegen en is er extra druk op ons werk. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken.
Als informatiebeheerder bij het team Informatiespecialisten ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe met daarbij ruime aandacht voor de kwaliteit van de informatie.
Taakomschrijving
Als informatiebeheerder filter, label en verrijk je documenten, chatberichten en e-mails met metadata met behulp van moderne documentmanagement software. Je werkt nauw samen met stakeholders en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Daarnaast heb je affiniteit met applicaties en denk je mee over optimalisaties in het systeem.
Je hebt extra aandacht voor de kwaliteit van de informatie, zowel binnen het document management systeem als op het publieke platform. Je werkt mee aan het oplossen van datalekken en denkt mee over het voorkomen daarvan.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Minimaal Hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
Uitgebreide ervaring met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Ervaring met het bewaken van de kwaliteit van de informatie.
Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.
De Eisen
Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorzieningKandidaat beschikt minimaal over een diploma op Hbo-niveau in een relevante richting (bijv informatievoorziening informatiehuishouding bestuurskunde Business IT & Manamagent geschiedenis etc)Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorziening
De Wensen
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het bewaken van de kwaliteit van de informatie.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het bewaken van de kwaliteit van de informatie.Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.