BIJ12
Max 85 p/u
Utrecht
28 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de september, 2025
22ste september, 2025
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar www.bij12.nl of bekijk onze kennismakingsbrochure.
Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.
Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.
Wat ga je doen
het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
uitvoering geven aan dit communicatieplan;
schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
content maken voor de social-media-kanalen;
verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
(mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Jouw competenties
De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.
Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:
Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
Je bent initiatiefrijk;
Je hebt een uitstekende pen;
Je hebt overtuigingskracht;
Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
Je bent creatief;
Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam.
Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden
Aantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein.
Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie.Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam.Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoordenAantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein.Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.