Wetterskip fryslan
Max 85 p/u
Friesland
20 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
10de oktober, 2025
26ste oktober, 2025
Vacature: Programma-Ondersteuner bij Platform IJsselmeergebied
Achtergrond
In het IJsselmeergebied komen vele opgaven samen op het gebied van water en ruimte. Het Platform IJsselmeergebied is de organisatie die de regie en samenwerking organiseert om deze opgaven te combineren. Ter ondersteuning van het programmabureau IJsselmeergebied, zijn we op zoek naar een programma-ondersteuner.
Over het Programmabureau
Het programmabureau leidt de inhoudelijke sporen en het omgevingsmanagement om het Platform IJsselmeergebied te ondersteunen. Het zorgt voor een jaarlijkse planning en begroting en voert de geplande activiteiten uit binnen de beschikbare middelen. Het programmabureau legt verantwoording af aan het directeurenoverleg (DOIJ) en het Bestuurlijk Platform (BPIJ).
Het programmabureau waarborgt de integrale aanpak van alle vraagstukken en de samenwerking volgens de bestuurlijk vastgelegde uitgangspunten. Het vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen.
Het programmabureau bestaat uit een directeur, de trekkers van de inhoudelijke teams (4), de trekker van het team Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner. Het is een tijdelijk bureau en de functie van programmaondersteuner eindigt uiterlijk bij het afronden van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.
Verantwoordelijkheden
Als programmaondersteuner ben je verantwoordelijk voor:
Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
Ondersteunen DPIJ in vierwekelijkse vergaderingen, bijhouden activiteitenlijst
Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomsten
Onder “organisatie en verslag” valt: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak.
Let op: alle overleggen voor het jaar 2026 zijn al bekend.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met watervraagstukken in relatie tot ruimtelijke ontwikkeling.De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst.
De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid.
Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een netwerk in het gebied.De aangeboden kandidaat heeft basiskennis en ervaring op het gebied van integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst.De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid.Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 16 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.