Gemeente Renkum
Geen max tarief
Gelderland
16 uur p/w
Administratief Secretarieel
15de juli, 2025
24ste juli, 2025
In het kort: Je gaat het projectteam van de Spooronderdoorgang Wolfheze ondersteunen door administratieve en organisatorische taken uit te voeren, deelprojecten te coördineren en communicatie met stakeholders te verzorgen.
Opdrachtomschrijving: ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.
Specifieke taken zijn onder andere:
- Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
- Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
- Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
- Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
- Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
- Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
- Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.
Verantwoordelijkheden:
- Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
- Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
- Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
- Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
- Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.
Meer informatie over dit specifieke project is te vinden op: https://www.renkum.nl/Bestuur_en_organisatie/Projecten/Spooronderdoorgang_Wolfheze. Deze opdracht is ihkv de Wet DBA helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er. Je werkt namelijk onder leiding en gezag.
De Eisen
– De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal Master niveau in een relevante richting zoals Urban and Regional Planning of soortgelijk.
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met spooronderdoorgang projecten: gedetailleerde kennis van dergelijke projecten en de specifieke uitdagingen die dit met zich meebrengt.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen.
De Wensen
– De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het coördineren van gemeentelijke projecten of vergelijkbare werkzaamheden.
**Competenties**
– Samenwerken (5 punten)
– Resultaatgerichtheid (5 punten)
– Flexibiliteit (5 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!