Gemeente Pekela
Max 117 p/u
Groningen
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
25ste augustus, 2025
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv.
Team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, team HR. In dit team werk je samen met de HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur.
Opdracht
Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou. De gemeente Pekela staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw HR-pakket, en jij speelt daarin een sleutelrol.
Op dit moment werken we met YouForce van VismaRaet, maar we stappen binnenkort over op een nieuw systeem. Dat doen we in een kort tijdsbestek, met een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden. Zo zorgen we ervoor dat we per 1 januari 2026 soepel kunnen overstappen. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers écht mee vooruit kunnen.
Wat ga je doen?
Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op.
Je begeleidt de technische én organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.
Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.
Je zorgt dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.
Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget.
Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en schakelt op tijd bij knelpunten.
Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.
Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.
Een referentie die jouw ervaring onderbouwt.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstellingEen afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveauAantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeentenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden)Aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeentenAantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.