Uitvoeringsorganisatie BBS
Max 37 p/u
Utrecht
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
4de december, 2025
9de december, 2025
Over ons
Uitvoeringsorganisatie BBS is de gemeenschappelijke regeling Samenwerking Sociaal Domein voor de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Wij verzorgen de taken rondom Werk en Inkomen (Participatiewet), Uitkeringsadministratie en Zorgadministratie (Wmo en Jeugdwet) van deze drie deelnemende gemeenten. Bovendien zijn wij de werkgever van de collega’s die werken in de lokale en sociale teams, die ondersteuning leveren dicht bij de inwoners van de drie gemeenten.
Onze kernwaarden
Denken in mogelijkheden
Klantgerichtheid: de klant staat centraal
Professionaliteit
Efficiënt werken
Gericht op Samenwerking
Opdracht
De opdracht omvat de volgende taken:
Bezoekers ontvangen, te woord staan, helpen met bijv. kopie maken, paspoort controleren
Formulieren meegeven
Reserveren van vergaderruimtes en trainingsruimte
Inscannen van fysieke documenten die worden afgegeven bij de balie
Verdeling van nieuwe meldingen aanvraag bijstand en aanvragen van niet uitkeringsgerechtigden
Beantwoorden of doorzetten van mails die binnenkomen
Inboeken van werkprocessen in de Suite
Beheer van formulieren en informatiemappen
Postverwerking
Openen en sluiten van de toegangsdeur
De Eisen
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook
Aantoonbare kennis van Suite CentricMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Frontoffice medewerker/medewerker publieksbalie/medewerker burgerzaken bij en gemeenteAantoonbare werkervaring met Microsoft OutlookAantoonbare kennis van Suite Centric
De Wensen
Kandidaat is bereid om 5 dagen per werkweek op kantoor aanwezig te zijnAantoonbare werkervaring met de applicatie Zaken van xxllnc (Zaaksysteem)Kandidaat is bereid om 5 dagen per werkweek op kantoor aanwezig te zijn
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.