Organisatie
Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.
De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.
Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.
Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.
De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:
Concernadvies & Veiligheid;
Beheer openbare ruimte;
Uitvoering openbare ruimte;
Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
Informatisering & Automatisering;
Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
Economie & Recreatie;
Samenleving;
Uitvoering sociaal domein frontoffice;
Uitvoering sociaal domein midoffice;
Uitvoering sociaal domein backoffice;
Interne dienstverlening & belastingen;
Ontvangst;
Organisatieadvies;
Programma duurzaam;
Programma vitaal platteland.
De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:
Eigenaarschap
Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
Verbinding
Tussen medewerkers onderling;
Met de leidinggevenden;
Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
Gezamenlijkheid
Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)
Opdracht
Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties:
– een nieuw financieel systeem, en
– een nieuw HRM/E-HRM systeem.
Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen. Daarmee borgen we integraliteit.
Voor het onderdeel van financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en is beschreven op welke gebieden we de processen willen verbeteren. De nieuwe applicatie moet dit gaan ondersteunen. Tevens is voor het onderdeel financiën een marktverkenning gedaan. Voor het onderdeel HRM is afgelopen periode veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen. Hierin verwachten we weinig wijzigingen maar staan we open voor verbeteringen. We vinden het belangrijk dat de projectleider aandacht heeft voor onze werkprocessen, hier mag op momenten ook externe expertise voor worden ingeschakeld.
Gemeente Steenwijkerland heeft sourcing strategie waarbij SAAS de voorkeur heeft. Daarnaast is de omgeving Microsoft georiënteerd en willen we het Microsoft Power Platform optimaal benutten.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
Aanbesteding
Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen).
Begeleiden complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.
Implementatie
Integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak, en integratie van HRM ↔ Financiën.
Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
Begeleiden leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.
Rapportage en communicatie
Periodieke voortgangsrapportages.
Voorbereiden besluitvorming van de stuurgroep