Energie Data Services Nederland (EDSN)
Geen max tarief
Utrecht
28 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de juni, 2025
9de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Office Manager administratieve processen stroomlijnen en HR-ondersteuning bieden, waaronder werving en onboarding, terwijl je het management ondersteunt in een dynamische en agile werkomgeving binnen de energiemarkt.
Gezocht: Office manager met HR-support voor EDSN pRO
Administratief met gevoel voor werving en organisatie
Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt. In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een Office Manager met administratieve precisie en gevoel voor HR, die administratieve processen op rolletjes laat lopen en ondersteuning biedt bij wervingsactiviteiten. Deze functie vraagt om een ervaren, proactieve professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
Over ons samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt op sectorbrede schaal gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is in transitie en groeit naar zelfstandigheid. In dat kader zoeken we tijdelijke ondersteuning op management- en organisatieniveau. Je werkt in deze functie nauw samen met de directeur van de pRO en met de kwartiermaker Strategisch resourcemanagement & HR. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het management en van de HR-gerelateerde processen.
Jouw opdracht
Als Office Manager zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in administratieve HR-processen zoals werving, onboarding en offboarding van medewerkers en externen.
Jouw verantwoordelijkheden en prestaties op een rij:
- Complex agendabeheer voor de directeur
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur
- Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties etc)
- Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
- Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events
- Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
- Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team
Wie ben jij?
Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management, hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HR-gerelateerde processen, en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen. Je wil service verlenen, je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht. Daarnaast breng je mee:
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie
- Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding
- Bekend met werken in een agile organisatie (pré)
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams. Bij voorkeur heb je ook enige ervaring met Power BI.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie (28 uur per week) in het hart van de energiesector
- Een innovatieve en Agile-gedreven hybride werkomgeving
De Eisen
– De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend.
– De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
– De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
– Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie.
– Aantoonbare ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding.
– Aantoonbare vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams.
– Soft skills:
– flexibiliteit
– gestructureerd
– proactief
– organisatorische vaardigheden
– oog voor detail
– agile
– mensgericht
– service gericht
– snel schakelen
– overzicht houden
De Wensen
– Kandidaat is aantoonbaar bekend met werken in een agile organisatie.
– Aantoonbare ervaring met Power BI.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!