Gemeente Leidschendam-Voorburg
Geen max tarief
Zuid-Holland
8 uur p/w
Financieel Economisch
4de juli, 2025
11de juli, 2025
In het kort: Je gaat als subsidiecoördinator ESF verantwoordelijk zijn voor het verwerven en beheren van Europese subsidies, het coördineren van samenwerking tussen betrokken partijen en het waarborgen van de uitvoering van subsidieprocessen binnen de gemeente.
Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Opdracht
Om de lange termijn ambities van de gemeente te realiseren, wil de gemeente Leidschendam-Voorburg gebruikmaken van externe financieringsmogelijkheden, zoals subsidies vanuit het Europese Subsidie Fonds welke in nauwe samenwerking met omliggende gemeenten wordt uitgevoerd. Hierbij is professioneel subsidieadvies en projectbeheersing dan ook onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten en succesvol af te ronden.
Taken en werkzaamheden
De subsidiecoördinator ESF houdt zich bezig met:
- Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving en beheersing van ESF voor de gemeente Leidschendam-Voorburg;
- Overleg met de regionale gemeentelijke ESF-coördinator over het monitoren en uitvoering van de ESF-subsidies belegd als onderdeel bij de gemeente Leidschendam-Voorburg;
- Overleg met de teamleider Financiële Administratie van afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies in samenwerking met 2 collega’s die op administratief gebied ondersteunen;
- De samenwerking regelt tussen alle betrokken partijen zoals de subsidieadviseur van Leidschendam-Voorburg, de inhoudelijke budgetverantwoordelijke van de vakafdeling en team F-administratie;
- Borgt de gehele uitvoering van processen op gebied van ESF qua aanvraag, ondersteuning en verantwoording met als doel het zo hoog mogelijk binnenhalen van ESF subsidie.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 15 juli 2025 tussen 09:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 14 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
De Eisen
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ESF subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van de uitvoering en monitoring van (ESF) subsidies.
– Beschikbaar per 21 juli 2025, voor gemiddeld 8 uur per week.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies, uitvoering en verantwoording, benoem duidelijk waar dit is opgedaan.
– Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van de uitvoering en monitoring van (ESF) subsidies.
– Een afgeronde cursus subsidierecht op academisch niveau.
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op subsidie vlak binnen een overheidsinstelling, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 2 voorbeelden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!