Koninklijke Bibliotheek
max €110 per uur
Zuid-Holland
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
16de september, 2025
25ste september, 2025
Opdrachtomschrijving
Het pand wordt opgeleverd door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), maar moet op dat moment ook daadwerkelijk functioneel zijn voor de KB. Dat betekent:
• Aansluiting op onze IV-systemen (o.a. netwerk, veiligheid, robotica)
• Inrichting van beheer- en exploitatieprocessen
• Borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning
• Integratie van gebruikerswensen in systemen en processen
Je bent verantwoordelijk voor de interne implementatie en coördinatie van alles wat nodig is om de IV-aansturing van het magazijn te realiseren. Je zorgt voor:
• Aansluiting van het pand op[FB1.1] IV-voorzieningen en robotica/systemen
• Inrichting van IV-beheerprocessen en aansluiting op bestaande KB-systemen
• Aansluiting van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring[FB2.1]
• Betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise
• Afstemming met RVB, leveranciers en installateurs over IV-componenten
• Coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases
• Structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via projectboard of stuurgroep
• Je vertaalt functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en organiseert een gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen.
Achtergrond opdracht
Voor de ontwikkeling van ons nieuwe boekenmagazijn (NBM) zoeken wij een projectleider met stevige IV-ervaring. Je zorgt dat het nieuwe, gerobotiseerde pand bij oplevering direct en probleemloos functioneert binnen de informatievoorziening (IV) van de KB. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar exploitatie.
Je brengt structuur, overzicht en regie in de IV-component van dit complexe traject – en legt daarmee de basis voor een succesvolle ingebruikname.
De projectleider wordt gepositioneerd binnen de afdeling Programma’s en Projecten van de KB. Je werkt nauw samen met[FB3.1]:
• IV-domeinen (met name Beheer & Services)
• Gebruikersgroepen en productowners
• Technisch projectleiders [FB4.1]en agile teams
• Externe partijen zoals RVB en installateurs
Je fungeert als IV-aanspreekpunt binnen het bouwproject en als verbindende schakel tussen de KB-organisatie en externe uitvoerders.
De Eisen
Ervaring in of met agile organisaties en werken met scrumteams
Ruime ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten
Bekend met hybride projecten op het snijvlak van vastgoed en IT
Kennis van IV-governance, informatiebeheer en beheerprocessen
Vaardig in het analyseren van afhankelijkheden en het maken van planbare werkpakketten
5 jaar ervaring als Projectleider bij een complexe organisatie
De Wensen
Organisatiesensitief: je begrijpt hoe publieke organisaties werken
Resultaatgericht: je werkt aan duurzame, werkbare oplossingen
Verbindend: je brengt mensen uit verschillende domeinen effectief samen
Planmatig en gestructureerd: je bewaart overzicht en brengt voorspelbaarheid
Initiatiefrijk: je signaleert knelpunten en handelt tijdig
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
25 september 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht