Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
40 uur p/w
Personeel en Organisatie
7de oktober, 2025
15de oktober, 2025
De opdracht betreft het ondersteunen binnen het programma Hoofdtaak 1 (HT1) P&O-domein. Dit programma heeft tot doel: Het aan de hand van een analyse/onderzoek in kaart brengen welke HR-processen, producten en diensten kritisch zijn voor Hoofdtaak 1. Hierbij ligt de focus op gereedstelling en ondersteuning ten behoeve van operationeel optreden (inzet en nazorg) en realisatie van het personele voorzettingsvermogen. Het analyseren en vaststellen of er nog processen
(of deelprocessen of processtappen)
, producten en diensten moeten worden ingericht, welke moeten worden geborgd en/of kunnen worden opgeschaald in afstemming met overlappende initiatieven als DVM en HR Roadmap naar Schaalbaarheid. Het ontwerpen en initiëren van de (mitigerende) maatregelen naar aanleiding van deze analyse die in de BV/IT kunnen/moeten worden geïmplementeerd. Het vanuit het overkoepelende kernteam uitwerken van pré-ideeën (analyses) en het initieren van RFC’s, projectkaarten en projectvoorstellen, die vervolgens het wijzigingsbeheerproces zullen doorlopen. Toezicht houden op, adviseren en helpen bij verwante Hoofdtaak 1 projecten of RFC’s om deze op de goede baan te houden
( badmeesterprincipe )
. De werkzaamheden van de medewerker zullen bestaan uit het analyseren van P&O-processen versus dreigingen, het identificeren van gaps, het definieren van maatregelen en het opstellen van RFC’s / projectplannen om de realisatie van maatregelen te initieren. Realisatie van maatregelen vindt plaats in de lijn. De medewerker zal deel uitmaken van een kernteam dat verder zal bestaan uit een project manager, een senior adviseur en een werkstudent.
Achtergrond opdrachtHoofdtaak 1: De eerste Hoofdtaak van Defensie betreft de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied. De geopolitieke situatie in de wereld van de laatste jaren maakt dat Defensie zich weer meer moet focussen op Hoofdtaak 1. Het P&O-domein betreft het geheel van regelgeving, processen, IT-systemen en P&O-functionarissen ten behoeve van het HR werkveld. CDS-DAOG: De Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) is de opdrachtgever van het project. DPOD: De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is een belangrijke stakeholder in het project, enerzijds als leverancier van P&O- diensten en anderzijds als afnemer van de P&O-IT-diensten van JIVC/POM. POM IT: De JIVC afdeling POM IT (Personeel & Organisatie en Medische IT) zorgt voor het vernieuwen, regisseren én beheren van de P&O en medische IT. Daarmee ondersteunen wij de Defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het verwoorden en verduidelijken van de behoeften van intern en externe klanten.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en implementeren van proces- of technologieveranderingen ter ondersteuning van de organisatie.
Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beoordelen en adresseren van de risico's die gepaard gaan met procesverandering.
Kandidaat het minimaal 5 jaar ervaring met het functioneren op het snijvlak van business / bedrijfsvoering en IV (5 jaar)
Kandidaaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Business Analist
Maw ervaring met het analyseren van de processen en informatievoorziening die nodig zijn voor het ondersteunen van de business / bedrijfsvoering
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beheren van stakeholders om ervoor te zorgen dat oplossingen en diensten aansluiten bij de bedrijfsvereisten
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het voorstellen van verschillende oplossingen door contextuele analyses uit te voeren en adviseren over geschikte oplossingskeuzeshet analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en meest geschikte informatieKandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het verwoorden en verduidelijken van de behoeften van intern en externe klanten.Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met ontwerpen en implementeren van proces- of technologieveranderingen ter ondersteuning van de organisatie.Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveauKandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beoordelen en adresseren van de risico's die gepaard gaan met procesverandering.Kandidaat het minimaal 5 jaar ervaring met het functioneren op het snijvlak van business / bedrijfsvoering en IV (5 jaar)Kandidaaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Business AnalistMaw ervaring met het analyseren van de processen en informatievoorziening die nodig zijn voor het ondersteunen van de business / bedrijfsvoeringKandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beheren van stakeholders om ervoor te zorgen dat oplossingen en diensten aansluiten bij de bedrijfsvereistenKandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het voorstellen van verschillende oplossingen door contextuele analyses uit te voeren en adviseren over geschikte oplossingskeuzes
De Wensen
Basiskennis van IT/IV beheerprocessen volgens ITIL en BiSL
Basiskennis project- en programmamanagement (PRINCE2, Agile)
Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande persoonlijke vaardigheden
Sterke analytische vaardigheden
Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaand persoonlijke kwaliteiten
Nauwkeurig
Betrouwbaar
Houdt overzicht maar heeft ook oog voor detail.
Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande verige persoonlijke eigenschappen
Gevoel voor humor
Teamspeler
Flexibel, o.a. in locatie van de werkzaamhedenKandidaat heeft bij voorkeur vakinhoudelijke kennisBasiskennis van IT/IV beheerprocessen volgens ITIL en BiSLBasiskennis project- en programmamanagement (PRINCE2, Agile)Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande persoonlijke vaardighedenSterke analytische vaardighedenUitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheidGoede mondelinge uitdrukkingsvaardigheidKandidaat heeft bij voorkeur onderstaand persoonlijke kwaliteitenNauwkeurigBetrouwbaarHoudt overzicht maar heeft ook oog voor detail.Kandidaat heeft bij voorkeur onderstaande verige persoonlijke eigenschappenGevoel voor humorTeamspelerFlexibel, o.a. in locatie van de werkzaamheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.