Politie (Utrecht)
Max 91 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
2de september, 2025
Opdracht omschrijving
Als Product Owner Office M365 binnen het Expertisecentrum Microsoft 365 geef je richting aan de ontwikkeling en optimalisatie van het productiviteitplatform Office binnen de politieorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verder vormgeven van het cluster Office M365, met specifieke aandacht voor efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk werken met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.
Het cluster bevindt zich in een opbouwfase. Dit betekent dat je, samen met collega’s uit diverse disciplines, de basis legt voor een toekomstbestendig team, heldere processen en een gedragen werkwijze. Je vertaalt strategische doelstellingen en gebruikersbehoeften naar een duidelijke productvisie, prioriteiten en een ontwikkelroadmap. Daarbij bewaak je de samenhang met de overige M365-clusters, zoals Samenwerking.
Je opereert op het snijvlak van business, technologie en adoptie: je werkt nauw samen met stakeholders, ontwikkelteams en adoptiespecialisten om functionaliteiten en verbeteringen tijdig, veilig en met maximale meerwaarde voor de organisatie te realiseren.
Doelstelling
Coördinatie en teamontwikkeling
Inzetten van jouw inhoudelijke vakkennis van Microsoft 365 en Office om het clusterteam effectief te coördineren.
Meebouwen aan de inrichting en professionalisering van het team, inclusief procesafspraken en werkstructuren.
Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team en het actief stimuleren van kennisdeling.
Planning, structuur en beheer
Opstellen, bewaken en bijsturen van werkplanningen en tijdslijnen.
Ontwikkelen en implementeren van beheerplannen voor de Office-omgeving.
Waarborgen van een gestructureerde werkwijze en heldere taakverdeling.
Samenwerking met sleutelrollen
Intensief afstemmen met de Senior Dienstenmanager en Teamchef over prioriteiten, voortgang en knelpunten.
Gezamenlijk bewaken van de samenhang tussen Office en andere M365-clusters.
Impactanalyse en verandermanagement
Bepalen van de impact van wijzigingen binnen Microsoft 365 op de gebruikersorganisatie.
Vertalen van technische veranderingen naar begrijpelijke en relevante informatie voor de organisatie.
Proactief informeren over wijzigingen en bijbehorende kansen of risico’s.
Stakeholdercommunicatie en adoptie
Leiding nemen in het informeren en enthousiasmeren van stakeholders over de mogelijkheden en producten van Microsoft 365.
Presenteren en toelichten van ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten op bijeenkomsten en interne communicatiekanalen (“op de zeepkist staan”).
Bevorderen van adoptie en effectief gebruik van de Office-applicaties binnen de politie.
Verantwoordelijkheden
Als Product Owner Office M365 ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van een heldere visie en strategie voor het Office-cluster, in lijn met de doelstellingen van de politieorganisatie en de bredere M365-roadmap. Je beheert en prioriteert de product backlog, waarbij je continu afweegt welke functionaliteiten en verbeteringen de meeste waarde opleveren.
In jouw rol onderhoud je actief stakeholdermanagement: je stemt af met interne en externe partners, verzamelt behoeften en vertaalt deze naar concrete acties. Je stimuleert gebruikersadoptie en training door nieuwe mogelijkheden op een begrijpelijke manier onder de aandacht te brengen en gebruikers te ondersteunen in het effectief inzetten van de Office-toepassingen.
Daarnaast borg je kwaliteit, security en compliance door erop toe te zien dat alle oplossingen voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en veiligheidsnormen. Tot slot werk je nauw samen binnen het Expertisecentrum Microsoft 365, waarbij je zorgt voor samenhang en afstemming met andere clusters, zoals Samenwerking, om een geïntegreerde en toekomstbestendige Microsoft 365-omgeving te realiseren.
Contacten
Intern: werkt nauw samen met collega’s binnen het Expertisecentrum Microsoft 365, in het bijzonder met de Senior Dienstenmanager en de Teamchef van het cluster Office.
Stem af met andere Product Owners en specialisten binnen de M365-clusters, zoals Samenwerking, om samenhang en integratie te waarborgen.
Onderhoudt contact met functioneel beheerders, security- en compliance-specialisten, ontwikkelteams en adoptiespecialisten.
Extern: onderhoudt relaties met leveranciers en partners, waaronder Microsoft, om productinformatie, roadmap en supportvragen af te stemmen.
Treedt op als aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie en informeert stakeholders proactief over ontwikkelingen en wijzigingen.
De Eisen
Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.
De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en doorontwikkeling van Microsoft 365 binnen een overheidsorganisatie.
De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een team in opbouw, inclusief het inrichten van werkprocessen en structuren.
De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met pionieren in een dynamische en complexe organisatiecontext.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en doorontwikkeling van Microsoft 365 binnen een overheidsorganisatie.De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een team in opbouw, inclusief het inrichten van werkprocessen en structuren.De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met pionieren in een dynamische en complexe organisatiecontext.
De Wensen
De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT en informatiemanagement en/of aanvullende opleidingen/cursussen.
De kandidaat heeft een en afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau op het gebied van IT-procesmanagement of een vergelijkbare richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met of kennis van de IV-omgeving van de politie en de daarbij behorende processen, systemen en governanceDe kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een certificaat op het gebied van PL-900 en MS-900.De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT en informatiemanagement en/of aanvullende opleidingen/cursussen.De kandidaat heeft een en afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau op het gebied van IT-procesmanagement of een vergelijkbare richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met of kennis van de IV-omgeving van de politie en de daarbij behorende processen, systemen en governance
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.