Saxion Hogeschool
Saxion is een van de grootste hogescholen van Nederland met circa 25.000 studenten en 3.000 medewerkers, verdeeld over vestigingen in Deventer, Enschede en Apeldoorn. Saxion biedt een breed palet aan opleidingen op het gebied van techniek, zorg, onderwijs en economie en is toonaangevend in praktijkgericht onderzoek en innovatie.
De strategische koers van Saxion richt zich op “Living Technology” – de slimme wisselwerking tussen mens en technologie – het toepassen van technologie om maatschappelijke vraagstukken op te lossen en studenten toekomstgericht op te leiden. Digitalisering vormt daarmee een van de pijlers onder de strategische ambities van Saxion. Meer informatie over de ambities van Saxion is te lezen in het strategische plan Talent voor de Toekomst.
Informatie over de organisatie van ICT en IV binnen Saxion
De informatievoorziening (IV) bij Saxion is ingericht als een concernbrede functie, gericht op betrouwbare, veilige en innovatieve ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
De IV-strategie van Saxion richt zich op:
• Een samenhangende en toekomstbestendige digitale infrastructuur,
• Het verbeteren van de informatiepositie van studenten en medewerkers,
• Datageïnformeerde besluitvorming,
• Veilige en bewuste omgang met data en privacy,
• Een efficiënte, transparante besturing van de IV-portfolio’s.
• Het benutten van kansen die nieuwe technologie ons bieden zonder de risico’s hiervan uit het oog te verliezen
De organisatie van de informatievoorziening en ICT is belegd binnen verschillende onderdelen:
• BSO (Business Support Organisatie): verantwoordelijk voor de tactische en operationele dienstverlening op het gebied van ICT, functioneel beheer, integraties en BI.
• DBI (Dienst Bestuur en Informatie): verantwoordelijk voor beleid, strategisch informatiemanagement, architectuur, informatiebeveiliging & privacy, AI en strategisch project- en portfoliomanagement.
PPM (Project Portfolio Management) is als onderdeel belegd binnen BSO en zorgt voor de integrale sturing op de IV-projecten binnen Saxion, bewaakt samenhang, prioritering, voortgang en budgetten. PPM beheert een omvangrijk en divers IV-portfolio met projecten op het gebied van digitalisering van onderwijslogistiek en onderzoeksomgeving dataplatformen, AI-toepassingen, security en procesoptimalisatie. De capaciteit met betrekking tot de uitvoering van het projectportfoliomanagement is de capaciteit georganiseerd binnen de dienst BSO en wordt gewerkt met stuurgroepen en projectgroepen. CIM is verantwoordelijk voor het proces van behoefte tot het akkoord op de uitvoering van een project. Bijsturing van het projectportfolio vindt plaats via de ingerichte IV-domeinportfolio boards en de Saxion Portfolio, Architectuur en Risicoboard. De CIM is verantwoordelijk voor de inrichting van het functioneren van de governance structuur.
Functie van Corporate Informatie Manager (CIM)
De Corporate Informatie Manager (CIM) is samen met de directeur BSO strategisch verantwoordelijk voor de verdere professionalisering, integratie en besturing van de informatievoorziening binnen Saxion. De CIM stuurt, professionaliseert en zorgt voor samenhang tussen strategie, beleid, architectuur, informatiebeveiliging, privacy en de totstandkoming van het IV-portfolio. De directeur BSO doet dat voor de aandachtsgebieden die onderdeel uitmaken van de BSO.
De CIM:
• Draagt de strategische verantwoordelijkheid voor Informatiebeveiliging & Privacy (IB&P), Project Portfolio Management (PPM), Architectuur en Informatiemanagement;
• Stuurt functioneel de afdelingen Informatiemanagement aan;
• Geeft hiërarchische en functionele leiding aan de teams IB&P en Architectuur IV beleidsadviseurs BCM en Data & Contentmanagement en AI binnen DBI;
• Is voorzitter van de verschillende IV-domeinportfolio boards en de Saxion Portfolio, Architectuur en Risicoboard en is lid van de stuurgroepen van grote strategische IV-projecten;
• Adviseert het College van Bestuur en met name de portefeuillehouder IV over de koers en ontwikkelingen op IV-gebied binnen en buiten Saxion.
De huidige CIM zal volgend jaar belast worden met een aantal meer projectmatige klussen.
Specifieke veranderopgaven
Er spelen verschillende majeure veranderopgaven binnen Saxion waar de CIM een trekkende en eindverantwoordelijke rol in heeft dan wel bij betrokken is:
1. Implementatie van een nieuw financieel IV-model (TCO)
o Saxion werkt aan een integrale Total Cost of Ownership-benadering voor IV-investeringen en -beheer.
o De CIM is verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en borging van dit model, in nauwe samenwerking met de dienst Control, Finance & Audit.
2. Doorontwikkeling van IV-governance
o Saxion heeft de governance rondom IV vernieuwd op basis van externe aanbevelingen.
o De CIM is verantwoordelijk voor de verdere implementatie, verankering en doorontwikkeling van deze governance, zodat sturing, besluitvorming en eigenaarschap helder zijn belegd binnen de organisatie.
3. Doorontwikkeling van het portfoliomanagement en agile werken
o De sturing op het huidige IV portfolio is nog onvoldoende volwassen en dient verder ontwikkeld te worden gericht op het sturen op de strategische doelen, efficiënte inzet van middelen en batenmanagement
o Binnen Saxion wordt nog sterk projectmatig gewerkt en we willen meer agile gaan werken waar dat kan en toegevoegde waarde heeft
o De CIM denkt mee in de verdere professionalisering van het portfoliomanagement en de ontwikkeling van meer agile werken
4. Meedenken in de herinrichting van het informatiemanagement
o Saxion zit op dit moment in een reorganisatie waarin de taken op het gebied van beleid en uitvoering van IV binnen een eenheid georganiseerd worden waar dat nu nog binnen DBI/PPM en BSO is georganiseerd
Functie-eisen, kerneigenschappen en ervaring
Opleiding en ervaring
• Academisch werk- en denkniveau;
• Heeft tenminste 10 jaar leidinggevende ervaring als CIM/CIO op strategisch niveau bij een organisatie met een vergelijkbare omvang en complexiteit als Saxion;
• Ruime ervaring met informatiemanagement en digitalisering op strategisch en bestuurlijk niveau;
• Bij voorkeur ervaring binnen het (hoger) onderwijs;
• Aantoonbare kennis van governance, portfoliomanagement, enterprise architectuur, informatiebeveiliging & privacy en AI;
• Ervaring met verandertrajecten en agile werken.