Rijkswaterstaat (Gelderland)
Max 78 p/u
Gelderland
12 uur p/w
ICT Informatievoorziening
17de oktober, 2025
23ste oktober, 2025
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen.
Project
Het project Wilhelminakanaal Sluis II (afgekort WHK Sluis II) is onderdeel van de opwaardering van het Wilhelminakanaal in Tilburg van vaarwegklasse II naar vaarwegklasse IV. Het project is een samenwerkingsopdracht tussen Rijkswaterstaat GPO, gemeente Tilburg en Provincie Noord-Brabant. Rijkswaterstaat is de penvoerder, het project volgt de kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
Opdrachtomschrijving
De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het document management systeem (DMS) door projectmedewerkers. Dit beheer betreft activiteiten zoals registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Een belangrijke taak is het trainen van de projectmedewerkers zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.
Taken
Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte DMS
Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers
Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
Het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
Het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
Het verplaatsen van documenten en /of (sub)dossiers
Verbeterplan maken en uitvoeren op de resultaten van de tussentijdse toets van DIM
De opslagcapaciteit van het DMS monitoren en zo nodig uitbreiden
Het melden van storingen op DMS (Connect-site/ Hummingbird) aan ict helpdesk
Het inventariseren en melden van verbetervoorstellen van applicaties in de vorm van functionele wensen
Het vervaardigen van de voortgangsrapportage en dashboard en dit maandelijks bespreken met de manager projectbeheersing
Te zijner tijd de site(s) gereed maken voor overdracht naar het archief
Afronden van de projectfases, en archivering van relevante documenten tot dan toe gebruikt
De Eisen
.Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systemen (DMS) in het vakgebied van digitaal archiveren.
Aantoonbare ervaring en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van informatiemanagement gerelateerde ICT-middelen
Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata);HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding..Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systemen (DMS) in het vakgebied van digitaal archiveren.Aantoonbare ervaring en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening, en het gebruik van informatiemanagement gerelateerde ICT-middelenKennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata);
De Wensen
Werkervaring digitaal archiveren in het systeem Hummingbird (edocs).
Ervaring met werken met een documentbeheersysteem (DMS) van Rijkswaterstaat.
Is bereid de werkzaamheden, één dag in de week, in onderling overleg, uit te voeren op projectlocatie Tilburg.Ervaring met projectmatig werken binnen overheidsorganisatie en met uitvoeringsproject in GWW.Werkervaring digitaal archiveren in het systeem Hummingbird (edocs).Ervaring met werken met een documentbeheersysteem (DMS) van Rijkswaterstaat.Is bereid de werkzaamheden, één dag in de week, in onderling overleg, uit te voeren op projectlocatie Tilburg.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.