Provincie Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
8ste juli, 2025
11de juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider de verbouwing van het Provinciehuis coördineren, waarbij je wensen en eisen vertaalt naar ontwerpen, betrokkenheid organiseert en zorgt voor een succesvolle uitvoering binnen de gestelde planning.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Resultaatopdracht
De provincie is gestart met de voorbereidingsfase voor de verbouwing van het Provinciehuis, inclusief de begane grond, eerste en tweede verdieping, de werkverdiepingen en een deel van de buitenruimte. Hiervoor wordt een ervaren projectleider gezocht die zorgt voor een heldere aanpak, afstemming met alle betrokken partijen en het vertalen van eisen naar een concreet ontwerp. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de doorvertaling van de opgehaalde wensen en eisen, het begeleiden van het ontwerpproces, het organiseren van betrokkenheid en het behalen van het beoogde resultaat in de vastgestelde planning. Je werkt samen met werkgroepen, de communicatieafdeling en beleidsadviseurs. Daarnaast draag je zorg voor het realiseren van tussenproducten, het leveren van input voor de aanbesteding voor de realisatiefase alsmede het opstellen van een realistische uitvoeringsfasering in combinatie met het parallel lopende project Verduurzaming.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Het opstellen van een draaiboek in concept voor uitvoering in overleg met het project Verduurzaming
- Het uitvoeren van of inhoudelijk bijdragen aan verschillende aanbestedingen, zoals die voor Uitvoering realisatie gebouw, inrichting en groenvoorziening
- Uitwerken van een voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO) voor de publieke verdiepingen, werkverdiepingen en delen van de buitenruimte.
- Snel en efficiënt schakelen tussen tactisch, strategisch en operationeel lagen binnen de organisatie
- Uitvoering geven aan de communicatiestructuur die is opgezet om alle partijen goed te informeren en te betrekken.
- Stimuleren van draagvlak en betrokkenheid door het investeren in relaties, gezien de politieke gevoeligheid en mogelijke weerstand.
- Betrekken van werkgroepen en overlegstructuren met huurders en andere stakeholders.
- Voorbereiden van besluitvormingstrajecten met betrekking tot het ontwerp en de samenhang met de verduurzamingsopgave van het vastgoed.
- Voorbereiden van de aanbesteding voor de uitvoering van de ontwerpplannen.
- Het voortraject inhoudelijk op de juiste manier weten te interpreteren en te vertalen naar de volgende fase binnen de context van het programma Renovatie & verduurzaming
Te behalen resultaten:
- Een voorlopig ontwerp na de zomer van 2025.
- Besluitvorming over het definitief ontwerp eind 2025.
- Verdere uitwerking tot definitief ontwerp begin 2026.
- Voorbereiding van de werkzaamheden t.b.v. de uitvoering begin 2027: aanbestedingen en opstellen draaiboek
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen datum. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De Eisen
– Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in uitvoering van complexe projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving.
– Aantoonbare werkervaring met Office 365.
De Wensen
– Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Prince2.
– Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider facilitair.
– Aantoonbare politieke sensitiviteit, omschrijf dit duidelijk in het CV.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!