Locatiemanager oekraïne opvang

Gemeente Pekela

image

max €110 per uur

Groningen

32 uur p/w

Burgerzaken en Receptiebalies

23ste juli, 2025

11de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.
Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.
Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.
Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.
De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Op dit moment is er één locatiemanager voor beide locaties, we willen dit aanpassen door per locatie één locatiemanager aan te wijzen. Je gaat leidinggeven aan een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers.
Opdracht
Je bent operationeel verantwoordelijk voor de gehele organisatie op de gemeentelijke opvanglocaties, het dagelijks beheer. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, bewaakt de voortgang, de financiën en de personele inzet en je stuurt de woonbegeleiders aan. Je houdt toezicht op de naleving van huisregels en voert escalatiegesprekken indien nodig. Tevens organiseer je bewonersvergaderingen en ben je tijdens deze bijeenkomsten het aanspreekpunt voor de bewoners. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en treedt op bij calamiteiten en zorgt zo snel mogelijk voor een oplossing. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders. Je werkt samen met instanties zoals politie, brandweer, beveiligings- en schoonmaakbedrijven, BOA’s, de Veiligheidsregio, VluchtelingenWerk, GGD en andere relevante partijen en onderhoud je natuurlijk contact met de omwonenden.
Wie ben jij?
Jij bent mensgericht en toegankelijk. Je hebt ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in de opvang van (Oekraïense) ontheemden. Je woont op een maximale reistijd van één uur van de locatie (9663) en je bent bereid om bereikbaarheidsdiensten te werken volgens een opgesteld rooster. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en je bent pragmatisch ingesteld
Competenties
Communicatief vaardig en verbindend
Signaleert hulpvragen en schakelt juiste partijen in
Stelt grenzen en bewaakt deze
Heeft inzicht in groepsdynamiek en werkt de-escalerend
Besluitvaardigheid
Organiseren
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referenties.
Werkdagen
De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag en worden in onderling overleg afgestemd. Voor deze functie is het meedraaien in de beschikbaarheidsdienst noodzakelijk. Dit betekent dat je ongeveer eens per twee à drie weken draai je van maandag tot maandag een beschikbaarheidsdienst, waarbij je samen met collega’s 24/7 bereikbaar bent.
Nader overeen te komen
Is hybride werken mogelijk: nee

De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in opvang/migratiecontext;

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Minimaal 2 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring met teams van >10 professionals;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van opvang en vluchtelingen

Aantoonbare werkervaring met gesprekstechnieken/interculturele communicatie (benoem duidelijk in het cv) (

In het bezit van een geldige BHV-certificering
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
11 augustus 2025 om 12:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.