Gasunie
Geen max tarief
Heel nederland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
19de juni, 2025
25ste juni, 2025
In het kort: Je gaat HR-processen efficiënt uitvoeren, documenten opstellen en mutaties verwerken in HR-systemen. Daarnaast adviseer je medewerkers en managers over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen, en beantwoord je vragen hierover.
HR supportmedewerker
Binnen de afdeling HR Services zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega ter ondersteuning van de HR-support medewerkers. Voor deze opdracht staan wij open voor verschillende contractvormen:
- Loondienstverband - Inschaling conform de geldende CAO.
- ZZP - Op basis van een overeenkomst van opdracht.
Belangrijke voorwaarden voor ZZP-inzet:
- De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandig ondernemer, zonder werkgeversgezag of integratie in de organisatie.
- Er is sprake van een duidelijke opdrachtomschrijving met concrete deliverables.
- De inzet dient te passen binnen de geldende DBA-richtlijnen.
Bij inhuur via een leverancier gelden de afgesproken tarieven en voorwaarden conform de bemiddelingsovereenkomst. Loondienstkandidaten worden ingeschaald volgens de toepasselijke CAO.
Standplaats: Groningen (HK), waarbij er ook hybride gewerkt kan worden.
Inzet: minimaal 36 uur per week
Inschaling van de functie: Medewerker Administratieve Support 55
Periode: z.s.m. – 31-12-2025
Sluitingsdatum: 25-6-2025 om 12:00
Interviewdatum: 3-7-2025 's middags
Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor een efficiënte uitvoering van de HR-processen en regelingen in onze HR-systemen (SAP S/4 en SAP Succesfactors). Hierbij kan je denken aan het opstellen van verschillende documenten waaronder arbeidsovereenkomsten, studie terugbetalings-overeenkomsten en werkgeversverklaringen; het verwerken van alle voorkomende mutaties zoals omzetting van een tijdelijk naar vast dienstverband, overgang van extern naar intern dienstverband, wijziging arbeidsomvang, overplaatsing en inrichten (ouderschaps-)verlof. Daarnaast adviseer en informeer je medewerkers en managers over de actuele arbeidsvoorwaarden, het HR-beleid en HR-regelingen en beantwoord vragen over de toepassing ervan.
Wat vragen we?
Teamspirit vinden we erg belangrijk, want we klaren samen de klus! Daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken. Je bent een aanpakker, werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je kan goed prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en kunt processen goed overzien. Je werkt met personele gegevens. Het is daarom van belang dat jij als persoon integer, nauwkeurig en zorgvuldig bent. We verwachten een empathisch en service-/dienstverlenende houding.
Naast bovenstaande competenties:
- Functioneer je op MBO-4 niveau.
- Is het een must dat je HR-systemen gemakkelijk eigen maakt.
- Heb je bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van SAP SuccessFactors, SharePoint en de gebruikelijke software zoals Excel en Outlook.
- Heb je ervaring op het gebied van administratieve HR-werkzaamheden.
Over de afdeling
Binnen unit H zijn verschillende HR-afdelingen ondergebracht met ieder hun eigen aandachtsgebied. Jij gaat werken binnen de HR-Services afdeling. HR Services zorgt op efficiënte en klantgerichte wijze voor een tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de operationele HR-processen. We zijn door onze kennis, klantgerichtheid, efficiënte werkprocessen en toegankelijkheid een waardevolle en betrouwbare partner voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. We volgen de ontwikkelingen van de organisatie nauwgezet en zijn voortdurend gericht op het optimaliseren van onze dienstverlening en dragen op die manier bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. We zijn voortdurend in ontwikkeling en kijken waar en hoe we onze processen en systemen verder kunnen optimaliseren.
Solliciteren?
Graag hierbij het volgende toevoegen:
LET OP AANBIEDINGEN ZONDER HET ONDERSTAANDE WORDEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN
- Eerst mogelijke startdatum
- Beschikbaarheid in uren per week
- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
- Woonplaats
- Dienstverband/ZZP
De Eisen
– HR-systemen gemakkelijk eigen kunnen maken.
– Bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van SAP SuccessFactors, SharePoint en de gebruikelijke software zoals Excel en Outlook.
– Ervaring op het gebied van administratieve HR-werkzaamheden.
De Wensen
– Goed zelfstandig kunnen werken.
– Een aanpakker zijn, gestructureerd en nauwkeurig werken.
– Goed prioriteiten kunnen stellen.
– Communicatief sterk zijn.
– Processen goed kunnen overzien.
– Integer, nauwkeurig en zorgvuldig omgaan met personele gegevens.
– Een empathische en service-/dienstverlenende houding hebben.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!