Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DICTU
geen max tarief
Zuid-Holland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
7de november, 2025
11de november, 2025
Opdrachtomschrijving
Bij DICTU gebruiken we MS-Teams als samenwerkingsfunctionaliteit voor alle medewerkers en zijn we bezig met de implementatie van een DMS- systeem Rijksdoc op basis van Alfresco in het kader van recordsmanagement. Bij deze vacature zoeken we een ervaren FB'er die onze eigen FB'er kan ondersteunen in de laatste fase van de uitrol van het DMS. De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat het informatiesysteem voldoen aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden. De functioneel beheerder werkt nauw samen met de vaste FB'er en gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten. Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor de eigen Functioneel beheerder welke de contacten met de gebruikers heeft (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen.
Achtergrond opdracht
DICTU is bezig met de laatste fase van de uitrol van haar DMS in de organisatie. De eigen Functioneel beheerder kan dit grotendeels zelf maar wij zoeken hiervoor nog extra ondersteuning op afroepbasis tijdens de afronding van de uitrol. Na afronding van de uitrol eind 2025 is normaliseert de workload weer. De wereld van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Daarbij is kennis van de AVG en WOO een pré.
Competenties
Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen.
Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega's binnen de organisatie.
Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Je bent klantgericht en proactief.
Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen team en in de keten van voortbrenging.
Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen.
Je bent een enthousiaste en betrokken collega.
De Eisen
Je bent bekend met Rijksdoc en Alfresco (2 jaar).
Ervaring in de richting van informatiemanagement.
Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BISL, ITIL, agile en scrum.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen.
Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
11 november 2025 om 20:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht