VNG
max €125 per uur
Zuid-Holland
36
Inkoop
6de mei, 2025
15de mei, 2025
Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
Over het Kenniscentrum inkoop en aanbesteden
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse
gemeentelijke dienstverlening.
Het Kenniscentrum inkoop en aanbesteding is onderdeel van dit basisteam en staat in
continue verbinding met gemeenten en gemeentelijke inkoopsamenwerkingen. Deze
wisselwerking wordt gebruikt om inkoop gerelateerde zaken op te halen bij gemeenten
het aanbod van de VNG te etaleren en te brengen bij gemeenten. We weten wat er in het
land speelt, waar behoefte aan is en richten hier ons aanbod op in.
Intern adviseren wij collega’s over (collectieve) inkooptrajecten en we verzorgen indien
gewenst ook (collectieve) aanbestedingen. We doen dit voorspelbaar en transparant met
een afwegingskader, een voortbrengingsproces en een inkoop governance.
Omschrijving van de opdracht
Als senior bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en
uitvoeren van de (collectieve) aanbestedingen die VNG Realisatie namens zijn
deelnemers uitvoert.
Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties,
realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleidt het
volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een
projectmanager in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.
Voor de uit te voeren collectieve aanbestedingen zoeken we combinatie van inhoudelijk
deskundige en een Bidmanager. Dat betekent dat het niet alleen gaat om inkoopkennis,
maar ook materiedeskundigheid op ICT gebied. Momenteel wordt er opvolging gegeven
aan een gezamenlijk project dat zich richt op werkplek gerelateerde hardware.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als senior bidmanager voer je de volgende werkzaamheden uit:
• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces (zowel een collectieve
aanbesteding, als voor aanbestedingen voor VNG)
• Het coachen van collega’s binnen het team
Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht zijn:
• Opgestelde verwervingsstrategieën
• Opgestelde algemene functionele beschrijvingen in overleg met (potentiële)
deelnemers en (potentiële) aanbieders
• Opgestelde programma’s van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Succesvol uitgevoerde aanbestedingsprocessen
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Beschikt minimaal over het diploma NEVI-2.
Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Extra documenten’.
De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
Minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en uitvoeren van aanbestedingen in een gemeentelijke omgeving.
Minimaal 5 jaar inhoudelijke ervaring met inkopen van ICT producten en diensten.
Minimaal 5 jaar ervaring met het opereren binnen samenwerkingsverbanden binnen overheid of vergelijkbaar.
Ervaring met tenderplatformen zoals TenderNed en CTM Solution.
De Wensen
De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten.
Diepgaande kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten.
VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren
Indien van toepassing, heeft u de ZZP verklaring ingevuld en bijgevoegd bij de aanvraag? LET OP: Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:
15 mei 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht