Jij draagt Rotterdam een warm hart toe en wil het beste uit je functie halen.
De contractmanager is hét aanspreekpunt voor de organisatie aangaande lopende en nieuwe contracten, alsmede het externe aanspreekpunt voor de contracten onder zijn beheer. Je zorgt ervoor dat de contractdoelstellingen door de wederzijdse contractpartners worden gerealiseerd, waarbij het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van de leverancier een belangrijk onderdeel is. Dit doe je vanuit een proactieve houding. Jij zoekt de communicatie op en signaleert zelfstandig wanneer er interactie nodig is en wanneer een interventie nodig is. Op deze wijze lever je samen met de contractbeheerders en de contracteigenaren een essentiële bijdrage aan professioneel contractmanagement binnen de gemeente Rotterdam.
Via de door jou beheerde contracten draag je bij aan het aantrekkelijker, groener en gezonder maken van de stad als plek waar het fijn wonen, werken en leven is!
Jouw functie
Als senior contractmanager Openbare Werken ben je (mede)verantwoordelijk voor het aangaan en behouden van duurzame en innovatieve contracten met betrekking tot fysieke projecten en objecten in de Rotterdamse buitenruimte.
Wij zijn specifiek op zoek naar een senior contractmanager met ruime ervaring met het managen van contracten met een stevige IT/OT component rondom rioolgemalen en bruggen in de stad. En onze organisatie faciliteert bij het treffen van de nodige voorbereidingen vanuit het contract- en leveranciersmanagement op NIS2-security richtlijnen en maatregelen.
Het is van belang vanuit contract & leveranciersmanagement dat de opdrachtnemers en tevens ook onze organisatie als opdrachtgever, voldoet aan wet- en regelgeving betreffende NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen. De opgave hiervoor moet landen in een gezamenlijk tot stand gekomen cybersecurityplan met aandacht voor het proces, beleid en maatregelen.
Je kerntaken zijn:
• Je bent de (strategische) gesprekspartner van het management en het aanspreekpunt met betrekking tot lopende contractafspraken op kwaliteit, continuïteit en stabiliteit;
• Je adviseert over inkoop- en synergiemogelijkheden, over risico’s en besparingskansen op basis van analyses binnen de eigen contracten, marktontwikkelingen en eventuele ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer(s). Je adviseert de contracteigenaar en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor de oplossing ervan aan de opdrachtgever/contracteigenaar of aan de collega’s in de uitvoering.
• Je stuurt op realisatie van de contractafspraken en draagt zorg voor evaluaties
• Je vervult de regierol voor opvolging van contractafspraken, realiseren van het programma van eisen met interne- en externe beheerteams en onderhouden van relaties op tactisch- en strategisch niveau.
• Je stuurt vanuit periodiek overleg op planning, uitvoering opdracht onderhoud en beheer OT-procesautomatisering (PCS7, PLC en SCADA).
• Je voert regie op Assetinspecties binnen Stedelijk beheer waaronder civiele kunstwerken, gemalen en watergangen.
• Je zorgt voor borging van opgeleverde rapportages en het evalueren van geleverde kwaliteit en prestaties.
• Je bent tevens betrokken bij aanbestedingstrajecten: van Programma van eisen (PvE) tot contractering
Het team
Contract- en leveranciersmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Projectvoorbereiding van de afdeling Uitvoering Werken, Openbare werken. Het team Contractmanagement bestaat uit 3 contractmanagers en 2 contractbeheerders. De contractbeheerders ondersteunen de contractmanagers, die nauw samenwerken met de contracteigenaren van de contracten binnen hun portefeuille.
Daarnaast is er veel contact en samenwerking met andere onderdelen binnen de organisatie die stakeholder zijn. Tevens nemen de contractmanagers deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met collega contractmanagers binnen het cluster Stadsbeheer.
Jouw profiel
Je bent een stevige gesprekspartner die alle partijen -ook bij conflicterende belangen- op één lijn weet te krijgen en te houden. Hierbij komen je communicatieve, coördinerende en regisserende vaardigheden goed van pas. Je bent stressbestendig en flexibel waardoor je goed om kan gaan met druk en je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Je bent van het verbinden en samenwerken, neemt initiatief en kan vernieuwend denken.