Gemeente Venlo
Geen max uurtarief
Limburg
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de juni, 2025
20ste juni, 2025
Projectondersteuner IZA
Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-Limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.
Een greep uit jouw taken:
Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken/ bijeenkomsten.
Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
Je onderhoudt digitale archieven in het Zaaksysteem en in Teams.
Je bereidt projectrapportages voor en ondersteunt op projectbeheersing.
Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in SAP en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen.
Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij gemeente Venlo als mandaatgemeente voor de regio en binnen het team Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg. Die afdeling maakt het beleid voor het maatschappelijke domein. Dat doen we programmatisch en langs 4 lijnen: Meedoen, Zelfredzaamheid, Gezond en vitaal leven en Ontplooiing. Op deze gebieden liggen er prachtige ontwikkelopgaven binnen een stad als Venlo. We zijn dan ook ambitieus: we willen de goede dingen doen en in dialoog met de bewoners echt een verschil maken. Het team bestaat uit professionele beleidsadviseurs met een goed gevoel voor wat een bestuurder, de inwoners en de partners van de gemeente nodig hebben. We maken beleid van voorbereiding tot en met de regie op uitvoering, monitoren, evalueren en bijstellen. We zijn een betrokken club mensen die goed naar elkaar omkijkt: hulp van collega’s is altijd dichtbij.
De Eisen
Heb je minimaal 3 jaar ervaring in project- of managementondersteuning.
Ben je zeer vaardig met Teams en kun je anderen instrueren.Heb je hbo werk- en denkniveau.Heb je minimaal 3 jaar ervaring in project- of managementondersteuning.Ben je zeer vaardig met Teams en kun je anderen instrueren.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.