Medewerker met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten

Gemeente Utrecht

image

Max 110 p/u

Utrecht

20 uur p/w

Personeel en Organisatie

18de juni, 2025

26ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

We zoeken iemand met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten.
De kandidaat moet vaardig en enthousiast zijn om verkennende gesprekken te voeren en op
basis daarvan aan te geven welke IPM-medewerkers er zijn binnen een organsiatieonderdeel. De kandidaat moet met voldoende tact en geduld te werk gaan, de overzichten
goed laten checken en kunnen werken met instructies op het gebied van HR.
Concreet:
 Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
 Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur inzicht in het
functioneren van (grote) gemeentelijke organisaties.
 Je geeft heldere en betrouwbare adviezen en je kunt heldere overzichten opstellen.
 Je kunt vriendelijk en met tact gesprekken voeren, interviewvragen stellen en daaraan de
juiste conclusies verbinden.
 Je werkt graag in teamverband samen.
 Je geeft duidelijk aan wanneer je iets niet weet en durft jouw collega’s om advies te
vragen als je ergens niet uitkomt.
 Je bent zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
 Je kunt functies in kaart brengen en aangeven of er sprake is van een IPM-functie op
basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus.
 Je ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.
Dit is wat we vragen:
Zie de stappen 1 tot en met 5 in de onderstaande beschrijving.
Je taken bestaan uit:
Zie de stappen 1 tot en met 5 in de onderstaande beschrijving.
Plek in de organisatie
Je ondersteunt het IPMConnect team en ontvangt begeleiding van de HR business partner

De Eisen
De hierna volgende open vragen zijn bedoeld om de kandidaat te beoordelen. Het is daarom niet toegestaan dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van AI.
Kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
Kandidaat heeft werkervaring binnen gemeentelijke organiaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelije organisaties.
Kandidaat is in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en kan heldere overzichten opstellen.
Kandidaat werkt graag in teamverband samen.
Kandidaat is in staat om functies in kaart te brengen en aan te geven of er sprake is van een IPM functie op basis van voorbeelden en een productnen- en dienstencatalogus.
Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4).
Wat is het telefoonnummer en e-mailadres waarop we de kandidaat kunnen bereiken.De hierna volgende open vragen zijn bedoeld om de kandidaat te beoordelen. Het is daarom niet toegestaan dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van AI.Kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.Kandidaat heeft werkervaring binnen gemeentelijke organiaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelije organisaties.Kandidaat is in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en kan heldere overzichten opstellen.Kandidaat werkt graag in teamverband samen.Kandidaat is in staat om functies in kaart te brengen en aan te geven of er sprake is van een IPM functie op basis van voorbeelden en een productnen- en dienstencatalogus.Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4).Wat is het telefoonnummer en e-mailadres waarop we de kandidaat kunnen bereiken.
De Wensen
De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.
Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.
Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.
Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt.
Kandidaat kan vriendelijk en met tact gesprekken voeren, intervieuwvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.
Kandidaat geeft duidelijk aan wanneer hij/zij iets niet weet en durft zijn/haar collega's om advies te vragen als hij/zij ergens niet uitkomt.
Kandidaat is zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
Kandidaat ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt.Kandidaat kan vriendelijk en met tact gesprekken voeren, intervieuwvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.Kandidaat geeft duidelijk aan wanneer hij/zij iets niet weet en durft zijn/haar collega's om advies te vragen als hij/zij ergens niet uitkomt.Kandidaat is zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.Kandidaat ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 26-06-2025
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.