Gemeente Urk
Geen max tarief
Flevoland
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de juli, 2025
18de juli, 2025
In het kort: Je gaat informatie beheren en onderhouden binnen de organisatie, zorgt voor toegankelijkheid, ondersteunt gebruikers bij informatiesystemen en adviseert het management over informatiebeheer en archiefbeheerplannen.
Totaal 54 uur per week
Waar kom je te werken
Urk heeft prachtige tradities, een snelgroeiende bevolking, een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Urkers hebben een ondernemende aard – zij bedrijven handel met ruim honderd landen. En wist je dat de helft van de ruim 22.000 inwoners jonger is dan 28 jaar? Daarom investeert de gemeente volop in haar jongeren. Samen met de veerkrachtige inwoners wordt gewerkt aan een gezonde, veilige en kansrijke opgroei-omgeving. Kortom: Urk bruist!
Als informatiebeheerder maak je deel uit van het team informatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, de ontwikkeling en het beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatie-management. Je werkt met moderne systemen. Onze organisatie is groot genoeg voor ambities en uitdagingen en klein genoeg voor korte lijnen. Je hebt volop ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel verantwoordelijkheid.
Opdrachtomschrijving voor de kandidaat:
Als informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je ziet er daarbij op toe dat de juiste werkprocessen worden gevolgd en het archief volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verwerkt daarbij de dagelijkse post en verwerkt de dagelijkse archiefvoorraad.
Jij zorgt voor praktische ondersteuning van de gebruikers bij het verwerken en bewerken van (digitale) informatie en adviseert hen hierin. Je bent proactief in het geven van informatie, uitleg, opleidingen en trainingen en ondersteuning aan gebruikers over de werking van informatiesystemen. Je adviseert het management op operationeel en tactisch niveau.
Deze rol is cruciaal voor het effectief beheren van informatie, wat de organisatie helpt soepeler te opereren en te voldoen aan de hoge normen voor informatiebeheer. Dat geldt ook voor de door jou te ontwikkelen archiefbeheerplannen.
Kandidaatomschrijving
Eisen aan de kandidaat:
- De opleiding Leergang Adviseur Record Management hebben afgerond.
- Minimaal 3 jaar inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente is dat een pré.
- Kennis en ervaring van informatiebeheer.
- Kennis van BISL en ITIL is een pré.
Competenties
- Verbinder/uitdrager/teamspeler/servicegericht
- Proactieve houding (aanpak mentaliteit).
- Goede sociale vaardigheden (duidelijk kunnen uitleggen, goed kunnen luisteren en benaderbare houding).
- Plannen en organiseren.
- Communicatief vaardig.
- Resultaat –en servicegericht.
- Overtuigingskracht.
- Flexibel en stressbestendig.
Genoemde competenties in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving worden door de opdrachtgever getoetst tijdens de interviewronde.
Interviewplanning
De top 5 kandidaten uitgenodigd voor een interview. De interviews vinden plaats op donderdagmorgen 31 juli 2025. Wij verzoeken de kandidaten hier nadrukkelijk rekening mee te houden.
Toelichting op rooster
De uitvraag geldt voor totaal 54 uur per week. Deze werkweek is door de aangeboden kandidaten in onderling overleg flexibel in te vullen.
De Eisen
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid en bij de gemeente.
– De kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring van informatiebeheer.
De Wensen
– Aantoonbare kennis van BISL en ITIL is een pré. Geef duidelijk aan met het cv.
– De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 26 uur per week inzetbaar.
– Op cv aantoonbare meerjarige werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid.
– Een afgeronde opleiding LARM is een pré.
**Competenties**
– Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!