Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.
Opdracht
Situatie
Psychosociale Hulpverlening (PSH) betreft de psychosociale hulpverlening die ingezet wordt in het geval van Ongevallen en Rampen (PSHOR) en Ingrijpende gebeurtenissen (PSHI). De afgelopen jaren is het taakveld Psychosociale Hulpverlening (PSHOR) uitgevoerd door de GHOR, terwijl de PSHI voor jongeren tot 18 jaar wordt uitgevoerd door de GGD (JGZ, door aandachtsfunctionaris calamiteiten).
Momenteel wordt gewerkt aan de opbouw van een integrale crisisorganisatie binnen de GGD. Deze organisatie neemt de taken van de GHOR over en borgt de zorgcontinuïteit van andere GGD-taakvelden tijdens (dreigende) crises. Hiervoor zijn een beleidsadviseur crisisorganisatie en een tijdelijke projectleider aangesteld.
Aanleiding voor de opdracht
Hoewel eerder is besloten dat de GHOR haar crisistaken overdraagt aan de GGD, ligt de uitvoering hiervan nog steeds bij de GHOR. Door organisatieveranderingen en het vertrek van collega’s is dit niet langer houdbaar. Tegelijkertijd is de GGD nog niet volledig voorbereid op de integrale uitvoering van PSHOR en PSHI.
Opgave
De gezamenlijke opgave van de GHOR en GGD is om te komen tot een zorgvuldig proces van overdragen van de PSHOR-taak, rekening houdend met de eigen opgaven van beide organisaties:
De GHOR moet, gezien de omstandigheden, haar taken herstructureren en zo snel mogelijk afscheid nemen van taken die zijn overgedragen. De GGD moet PSH (PSHOR en PSHI) in samenhang duiden, richten en inrichten, ondanks dat de crisisorganisatie nog in opbouw is en JGZ in transitie verkeert. De GGD kan hierbij gebruikmaken van het voorwerk van de GHOR, waaronder verbetervoorstellen in structuur en proces.
Opdracht voor de projectleider
Om bovenstaande opgaven te realiseren, krijgt de projectleider de volgende opdracht:
Overnemen van de (koude) beheertaken PSHOR zoals deze nu door de GHOR wordt uitgevoerd (gemiddeld 8 uur per week).
Duiden, richten en inrichten van PSH (OR en I) binnen de GGD.
Duiden: definieer en verduidelijk de scope, samenhang en reikwijdte van de PSH-taken.
Richten: werk een passende inrichting uit voor PSHOR en PSHI, inclusief voorbereiding van besluitvorming. Betrek hierbij actuele ontwikkelingen en het voorwerk van de GHOR. Inrichten: voer de besluitvorming uit en implementeer de PSH-taak conform gemaakte afspraken.
De projectleider pakt het geheel van duiden, richten en inrichten dusdanig aan dat draagvlak wordt gecreëerd en behouden bij betrokken interne en externe stakeholders.
Tijdsbesteding en duur
De opdracht start in zo spoedig mogelijk en duurt 6 maanden. De eerste 3 maanden zijn gericht op besluitvorming, gevolgd door 3 maanden voor implementatie. De gemiddelde tijdsbesteding is 12 uur per week.
Opdrachtgevers
Gezien de gezamenlijke belangen van de GHOR en de GGD treden de afdelingsmanager Crisisbeheersing en de afdelingsmanager Algemene Gezondheidszorg gezamenlijk op als opdrachtgever.
Opdrachtnemer/projectleider
Als projectleider werk je nauw samen met de collega’s die op dit moment betrokken zijn bij de uitvoering van de PSH-taken. Denk daarbij aan de aandachtsfunctionaris calamiteiten, de beleidsadviseur GHOR (tot en met overdracht beheertaken), beleidsadviseur en projectleider crisisorganisatie GGD.
Competenties
- Analyserend vermogen;
- Netwerker;
- Organisatiesensitief;
- Samenwerken;
- Resultaatgericht.
Benodigd aantal professionals
1.
De beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie Alles inzien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.
Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: samen bepalen.
Is hybride werken mogelijk: hybride werken is mogelijk, in beginsel veel op kantoor aanwezig.