Document and Data Controller -Unit: LON | Document Control & Support

TenneT

image

Geen max tarief

Heel nederland

40 uur p/w

ICT Informatievoorziening

3de juni, 2025

6de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de kwaliteit van gestructureerde en ongestructureerde data en documenten monitoren, analyseren en rapporteren, terwijl je de transitie naar een datagedreven werkwijze ondersteunt binnen grote offshore projecten in Nederland.

Europe's energy transition is among the greatest challenges of our time. Its goal: To make Europe the first climate-neutral continent by 2050 at the latest. The Netherlands and Germany have therefore set themselves ambitious goals to expand offshore wind energy: as early as 2030, Germany and the Netherlands want to reach a capacity of 30 and 22.2 Gigawatts, respectively. Energy from offshore wind farms in the European powerhouse North Sea will play a crucial role. TenneT guarantees that this energy will reach the mainland - and in the most environmentally friendly way possible. That is why we have developed the 2GW program with a unique transnational approach. And thus increase the pace and efficiency of the energy transition.

For TenneT we are looking for a: Document & Data Controller

Role:
As the Document and Data Controller for Large Projects Offshore Netherlands (LON) you are responsible to monitor, check and analyse the quality of structured and unstructured data and documents. You will monitor and manage the relations between data and data entities and report on quality. In addition to this you will also monitor and report on timeliness of data and workflows. The knowledge you gather from these activities will help us to further make the transition to being a data centric enterprise. TenneT LON is making the transition from a document oriented to a data centric way of working. The position of Data Analyst is a direct result of this and therefore a new role in the Project Management Office. Since we are in the transition phase, you will also be required to perform quality checks on incoming documents.

Your main responsibilities:
- Analyzes and interprets data files, retrieving missing or inconclusive data.
- Ensures data correctness, completeness, and reliability.
- Manages data relations and monitors data drop cycles in ThinkProject and other systems.
- Controls metadata from contractors and tracks connections between data and assets.
- Performs complex system mutations and ensures compliance with quality standards.
- Develops workflows, user manuals and participate in data quality projects.
- Perform quality checks on project related documents.
- Identifies bottlenecks, proposes improvements and support the document manager.

Conditions:
- At entry, TenneT performs a Pre-Employment Screening;
- Scale 6 (collective labour agreement TenneT TSO);
- Duty station for this position is Arnhem for min 2 days a week (Tuesday and Wednesday fixed days), other days hybrid.

Additional information:
- Suppliers must be aware of the laws and regulations regarding employment conditions and TenneT’s Collective Labour Agreement. This assignment is placed in scale 6;
- We would like to receive the personal motivation of the candidate and CV in English or Dutch.

Availability:
- Important, the candidate has to be available throughout the entire duration of the assignment;
- By submitting a candidate, you are agreeing to the terms of this specific client. If you are not familiar with these terms, you can ask our recruiters for a copy.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Relevant educational background on bachelor or academic level.
– Proven experience and knowledge as document controller, data controller or -analyst, preferably 3 years + experience.
– Excellent knowledge of MS Office products, experience with SharePoint and ThinkProject is required.
– Language skills: English mandatory and preferred Dutch, B2 level.
– Your commute is less than one hour to our Arnhem office (Rijnpoort).
– At entry, TenneT performs a Pre-Employment Screening.
– Duty station for this position is Arnhem for min 2 days a week (Tuesday and Wednesday fixed days), other days hybrid.
– All submitted candidates must be in possession of a valid Passport or ID card, which must be taken along to the interview and at the start of the assignment.
– The candidate has to be available throughout the entire duration of the assignment.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – You possess the following skills: customer focus, result- and quality orientation, problem analysis, progress monitoring.
– As a person you can be described as persuasive, decisive, good communicator with excellent planning and organizational skills.
– We would like to receive the personal motivation of the candidate and CV in English or Dutch.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 06-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.