Bedrijfsvoering werkt voor de hele Vereniging Interprovinciaal Overleg en kent de disciplines: inkoop, financien, HR, ICT, facilitair en juridische zaken.
Vanuit de huidige functie wordt er gewerkt vanuit de volgende units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
De units van BIJ12 worden ondersteund door de unit Bedrijfsvoering
Je komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering van het IPO. Deze unit ondersteunt de organisatie op het gebied van facilitaire zaken, HR, inkoop, financiën, communicatie en bedrijfsjuridische zaken.
Wat ga je doen
IPO legt via de Planning- en Controlcyclus verantwoording af aan het bestuur van het Interprovinciaal Overleg. Dit doen we over de werkzaamheden die IPO doet voor de provincies en over de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Samen met de adviseur Planning & Control, directie en management zorg jij dat de P&C-stukken juist en tijdig worden opgesteld. Je bent er medeverantwoordelijk voor dat verantwoordingsstukken als het jaarplan/begroting, jaarrekening/jaarverslag, de voorjaars- en najaarsnota en het werkplan inclusief kwartaalrapportages en jaarrapportage tijdig en juist worden opgeleverd. Ook controleer je de balansrekeningen.
In afstemming met managers/projectleiders maak je financiële rapportages, bijvoorbeeld over verleende subsidies. Je verzamelt alle stukken voor het jaarrekeningdossier en je bent hierover het aanspreekpunt voor de accountant. Je adviseert managers en collega’s over budgetten en de besteding ervan. Binnen de uitvoering van de P&C-cyclus ondersteun je de adviseur P&C. Verder zorg je voor de juiste uitvoering van de financiële administratie en verwerking salarisadministratie-overzichten en belastingaangiftes.
32-36 uur per week
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).