Gemeente Katwijk
Geen max tarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
Financieel Economisch
8ste juli, 2025
17de juli, 2025
In het kort: Je gaat als externe projectleider de coördinatie van het ontwerptraject voor een nieuwe multifunctionele accommodatie in Valkenburg aansturen, inclusief de aansturing van externe adviseurs en voorbereiding van aanbestedingen.
Opdracht omschrijving
Aanleiding en doel
De gemeente Katwijk realiseert een nieuwe multifunctionele accommodatie (MFA) aan de Duyfraklaan in Valkenburg. Deze vervangt de verouderde accommodatie van voetbalvereniging Valken ’68. De MFA biedt ruimte aan drie hoofdgebruikers:
- voetbalvereniging Valken ’68,
- een huisartsenpraktijk,
- en een fysiopraktijk.
Het project draagt bij aan toekomstbestendige sport- en zorgvoorzieningen voor de wijken ’t Duyfrak en het nieuwe Valkenhorst.
Scope van het project
De opgave omvat:
- Selectie en contractering van een ontwerpteam;
- Uitwerking van het ontwerp (VO, DO, TO);
- Aanbesteding van uitvoerende partijen;
- Sloop van het bestaande gebouw en realisatie van de nieuwbouw.
De totale looptijd van het project is ca. 3 jaar (aug 2025 – medio 2028). De projectfase waarvoor deze opdracht geldt, start in het derde kwartaal van 2025.
Opdrachtomschrijving
De externe projectleider is verantwoordelijk voor het externe deel van het project. Dit betreft onder andere:
- Coördinatie van het ontwerptraject;
- Aansturing van externe adviseurs en het ontwerpteam;
- Voorbereiding van aanbestedingen;
- Input leveren voor besluitvorming door college en raad;
- Coördinatie van de selectieprocedure voor de huur van de huisartsenpraktijk.
Stakeholders
Het project kent een breed krachtenveld met zowel interne als externe belanghebbenden:
- gebruikers (voetbalvereniging Valken ’68, huisartsenpraktijk, fysiotherapie),
- gemeentelijke afdelingen (o.a. vastgoed, financiën, inkoop),
- bestuur (college en raad),
- en externe adviseurs (ontwerp, techniek, aanbesteding).
De externe projectleider werkt nauw samen met deze partijen, maar richt zich primair op de externe aansturing. Interne coördinatie en bestuurlijke afstemming liggen bij een interne projectleider van de gemeente.
ZZP-disclaimer
Deze opdracht is geschikt voor uitvoering door een zelfstandig ondernemer (zzp’er), mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De opdrachtnemer is aantoonbaar ondernemer in het economisch verkeer, beschikt over een geldig KvK-nummer en voert opdrachten uit voor meerdere opdrachtgevers.
- De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting: de opdrachtnemer levert zelfstandig overeengekomen producten of diensten op, binnen de afgesproken termijnen en kwaliteitscriteria.
- De opdrachtgever stuurt niet op de wijze van uitvoering, de opdrachtnemer bepaalt zelf zijn werkwijze, werkplek en inzet van middelen.
- Er is geen verplichting tot persoonlijke arbeid: de opdrachtnemer mag zich in principe laten vervangen, tenzij vanwege aard of vertrouwelijkheid van het werk anders is overeengekomen.
- De opdrachtnemer is niet ingebed in de organisatie van de gemeente Katwijk. De interne coördinatie van het project vindt plaats via een interne projectleider van de gemeente.
- De vergoeding is gekoppeld aan het opgeleverde resultaat en niet gebaseerd op declarabele uren of aanwezigheid.
- Tijdens de uitvoering wordt de zelfstandigheid van de opdrachtnemer ook in de praktijk geborgd. De gemeente behoudt zich het recht voor om de opdracht tussentijds te beëindigen indien blijkt dat sprake is van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding.
- Door inschrijving op deze opdracht bevestigt de inschrijver dat hij/zij als zelfstandig ondernemer werkt en zich conformeert aan bovenstaande voorwaarden.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
Werkwijze
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en levert per fase vooraf afgesproken producten op (zoals VO, aanbestedingsdocumenten, investeringsraming). Er wordt niet afgerekend op basis van uren, maar op basis van opgeleverde resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelf zijn werkwijze en inzet van middelen. Er is geen verplichting tot persoonlijke arbeid.
Voorbereidende fase (juli 2025 – januari 2027)
De nadruk ligt op de planuitwerking en het verkrijgen van het raadsbesluit over het investeringskrediet. De externe projectleider is verantwoordelijk voor:
- Coördinatie van randvoorwaardelijke trajecten zoals:
- Selectie en contractering van een ontwerpteam (architect en adviseurs)
- Selectieprocedure voor de huisartsenpraktijk
- Uitwerking stedenbouwkundig kader
- Intentieovereenkomst en garantstellingsplan voor bijdrage Valken '68
- Aansturing ontwerpteam bij:
- Voorlopig Ontwerp (juli – november 2025)
- Definitief Ontwerp (januari – april 2026)
- Technisch Ontwerp (mei – september 2026)
- Herziening van kostenraming en businesscase
- Voorbereiding en ondersteuning bestuurlijke besluitvorming (raadsbesluit in januari 2026)
- Voorbereiding aanbesteding uitvoerende partijen (oktober 2026 – januari 2027)
Uitvoerende fase (februari 2027 – medio 2028)
Na gunning van de opdracht aan de uitvoerende partijen start de realisatiefase. De externe projectleider is verantwoordelijk voor:
- Begeleiding van de uitvoeringsfase van de nieuwbouw (bouw en installaties)
- Afstemming met externe aannemers en gemeente
- Oplevering van het gebouw conform afspraken
- Eindverantwoording en overdracht
Rolverdeling externe en interne projectleider tijdens de realisatiefase
In de realisatiefase werkt de externe projectleider samen met de interne projectleider van de gemeente Katwijk. De externe projectleider is verantwoordelijk voor de afstemming met de externe uitvoerende partijen (zoals aannemer en installateur), het bewaken van de voortgang van de uitvoering en het aanleveren van de afgesproken producten.
De interne projectleider is verantwoordelijk voor de interne aansturing en besluitvorming binnen de organisatie, inclusief de afstemming met bestuur, interne beheerders, beleidsafdelingen en communicatie.
De externe projectleider heeft geen rol in de interne besluitvorming, stuurt geen gemeentelijke medewerkers aan en is niet betrokken bij interne werkoverleggen. Daarmee blijft de opdracht duidelijk extern gericht en passend binnen de kaders van de Wet DBA.
Looptijd opdracht
De beoogde looptijd is van juli 2025 t/m medio 2028, afhankelijk van voortgang en besluitvorming. Verlenging is uitsluitend mogelijk indien het project door onvoorziene omstandigheden uitloopt.
Let op
De opdracht omvat uitsluitend het externe deel van het project. De interne projectleider is verantwoordelijk voor afstemming binnen de organisatie en bestuurlijke besluitvorming. De opdrachtnemer ontvangt geen inhoudelijke aansturing op de uitvoering van zijn werkzaamheden.
De Eisen
– De opdracht heeft een verwachte looptijd tot juli 2028.
– Verlenging is alleen mogelijk indien het project door onvoorziene omstandigheden vertraging oploopt.
– De startdatum is indicatief en afhankelijk van tijdige afronding van de offerteprocedure.
– ‘Bring your own device’ is van toepassing; de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor zakelijke contacten, evenals een laptop of iPad.
– Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht en moeten overtuigend aantonen dat zij zich in het economisch verkeer gedragen als zelfstandig ondernemer.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van nieuwbouw- of grootschalige renovatieprojecten in maatschappelijk vastgoed.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 aantoonbare en benoemde projecten) met het begeleiden van het gehele ontwerptraject (VO, DO, TO) inclusief de selectie en aansturing van ontwerpteams. Omschrijf per project welke rol je had.
– Minimaal 2 keer verantwoordelijk geweest voor de voorbereiding van een aanbestedingstraject voor de realisatie van maatschappelijk vastgoed. Benoem de aard van de aanbesteding en je rol hierin.
**Competenties**
– Omgevingsbewustzijn
– Resultaatgerichtheid
– Samenwerken en regie voeren
– Plannen en organiseren
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!