Gemeente Zutphen
Geen max uurtarief
Gelderland
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
15de oktober, 2025
27ste oktober, 2025
Over Ons
Als gepassioneerde, ondernemende en creatieve organisatie omarmen we duurzaamheid en inspiratie, en koesteren we ons rijke verleden met trots. Onze focus ligt op uitstekende dienstverlening en we zijn er voor de Zutphense samenleving. We stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Als medewerker van de gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
We zetten in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Opdracht
We zijn op zoek naar een (deel)projectleider voor de verkenningsfase van het project Hanzehuis. Theater Hanzehof is een theatercomplex met een prachtige Buitensociëteit uit 1891 en een sterk verouderd congres- en theaterdeel uit 1974, gelegen in de gemeente Zutphen. De komende jaren willen we inzetten op het vernieuwen van dit verouderde deel door het creëren van een multifunctioneel gebouw, waarbij ook de Buitensociëteit nog beter tot haar recht komt.
De Hanzehof, Muzehof en de bibliotheek bundelen hun krachten en zetten in op één plek die we zowel kunnen zien als dé culturele ontmoetingsplek in de regio, als ook als een poppodium, Taalhuis, kinderbibliotheek, oefenstudio, werkplek, verenigingsgebouw, debatcentrum, grand-café of gewoon als een plek waar je graag komt. Een huiskamer voor de stad. Met als werktitel “het Hanzehuis”.
De gemeenteraad van Zutphen heeft in de zomer van 2025 onder andere besloten over het SO van het gebouw en budgetten gereserveerd in de begroting voor realisatie van dit (deel) project. Nu zijn we toe aan een volgende stap. In de zogenoemde verkenningsfase werken we via diverse stappen uiteindelijk toe naar een VO en een DO voor dit mooie (deel) project. Daar zoeken we een (deel) projectleider voor.
Verantwoordelijkheden
De projectleider is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:
De voorbereiding en organisatie van projectgroep vergaderingen.
De organisatie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming
Het uitzetten van alle benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen
De oplevering van een functioneel programma van eisen
De oplevering van een technisch programma van eisen
De oplevering en uitwerking van een aanbestedingsstrategie
Voorbereiding en uitvoering Europese Aanbesteding
(Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder
Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project.
Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen.
Bewaking informatie, participatie, budget en planning
De projectleider is in nauw contact met en legt verantwoording af aan de algeheel projectmanager van dit project.
De werkzaamheden mogen door één of maximaal twee samenwerkende personen worden uitgevoerd.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: