Projectleider Verkiezingen Gemeente Oost Gelre

Gemeente Oost Gelre

image

Geen max tarief

Gelderland

16 uur p/w

Zorg en Welzijn

30ste juli, 2025

14de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als externe projectleider Verkiezingen voor de TK25 Verkiezingen en GR26 Verkiezingen leiding geven aan het projectteam, fungeren als eerste aanspreekpunt, het draaiboek beheren en collega's ondersteunen volgens de Kiestwet.

Opdrachtgever  
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners. 
Opdracht
1. Een externe projectleider Verkiezingen voor de TK25 Verkiezingen 2025 voor 2 dagen per week vanaf 19 augustus 2025 tot november 2025. Het betreft een vervanging van zwangerschapsverlof van de Coördinerend senior Burgerzaken. De in te huren projectleider zal samen met de coördinerend senior Burgerzaken de voorbereidingen treffen voor beide verkiezingen en vanaf het moment van verlof (half oktober naar verwachting) de projectleiding voor zijn/haar rekening nemen.
2. Na de afronding van de TK25 Verkiezingen zal deze projectleider verder gaan met de voorbereidingen van de GR26 Verkiezingen. Op het moment van terugkeer van de coördinerend senior Burgerzaken, naar verwachting half februari 2026, draagt de projectleider de rol van projectleider over. De coördinerend senior Burgerzaken fungeert vanaf dat moment als Projectleider Verkiezingen zoals gebruikelijk. De kandidaat in kwestie ondersteunt vanaf dat moment de Coördinerend Senior Burgerzaken tot en met de GR26 Verkiezingen. 
3. Je geeft leiding aan het projectteam Verkiezingen.
4. Je bent eerste aanspreekpunt gedurende deze periode.
5. Je houdt overzicht over het draaiboek en zorgt dat de taken hierin zijn vermeldt worden uitgevoerd.
6. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van de taken vanuit de Kiestwet en ondersteunt de collega's in de uitvoering daarbij.

De Eisen
– Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken bij een gemeente;
3. Aantoonbare kennis van het relevante wet- en regelgeving rondom de Kieswet ;
4. Aantoonbare werkervaring met het verkiezingenproces ;
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. 6. Aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken (50 punten);
  a. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (15 punten);
  b. 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken (30 punten);
  c. meer dan 10 jaar werkervaring binnen Burgerzaken (50 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met de verkiezingssoftware van Procura/Shift2 en iBurgerzaken (50 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Zorgvuldigheid / Nauwkeurigheid
– Zelfstandigheid
– Samenwerken
– Mondelinge en schriftelijke communicatie
– Stressbestendigheid
– Communicatief
– Plannen en organiseren
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 14-08-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.