Gemeente Stichtse Vecht
Max 95 p/u
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
5de december, 2025
Vacature: Recordmanager
Functieomschrijving
Als Recordmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de digitale vernietiging. Dit omvat het coördineren en assisteren bij het volledige proces van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je zult vernietigingslijsten samenstellen volgens een vastgesteld projectplan en samen met kwaliteitsmedewerkers controleren of zaken vernietigd moeten worden. Je bent de centrale figuur in de communicatie met de managers van verschillende afdelingen om goedkeuring te krijgen voor de vernietigingslijsten en je past deze aan totdat er volledige consensus over is bereikt.
Deze functie vereist zelfstandigheid en nauwe samenwerking met proceseigenaren, collega-recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers.
Verantwoordelijkheden
Beoordeling van 25.000 zaken op vernietiging.
Opstellen van vernietigingslijsten per team.
Verkrijgen van goedkeuring van de teammanager en archivaris voor de vernietigingslijsten.
Coördinatie van de daadwerkelijke vernietiging.
Vaardigheden
Analytisch, praktisch en oplossingsgericht.
Zelfstandig en proactief.
Vermogen om snel je weg te vinden binnen een organisatie en mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak.
Eindresultaat
Als eindresultaat lever je per 30-09-2026 het volgende op:
Beoordeling 25.000 zaken op vernietiging.
Per team opstellen van vernietigingslijsten.
Goedkeuring van teammanager en archivaris van de vernietigingslijsten.
Coördinatie van daadwerkelijke vernietiging.
De Eisen
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
Kennis van gemeentelijke processen is vereist.
Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een préHbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatieKennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.Kennis van gemeentelijke processen is vereist.Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.