Gemeente Ede
max €80 per uur
Gelderland
10 uur p/w
Zorg en Welzijn
3de december, 2025
8ste december, 2025
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1100 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
Opdracht
Context / Achtergrond
De gemeenten binnen de IZA-regio Gelderse Vallei werken intensief samen aan uitdagingen binnen zorg en welzijn. In 2026 richten we ons op de uitvoering van het Integraal Zorgakkoord (IZA), de voorbereidingen op het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA) en het ondersteunen van de regionale samenwerking tussen gemeenten, zorgpartijen en maatschappelijke organisaties. Gemeente Ede is mandaatgemeente voor de regio en biedt een professionele, samenwerkingsgerichte en maatschappelijk betrokken werkomgeving.
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een programmaondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel lopende overleg- en administratiecyclus. De focus ligt op administratieve, organisatorische en procesmatige ondersteuning, niet op beleidsinhoudelijke taken.
De programmaondersteuner ondersteunt de regiocoördinator bij het borgen van procesmatige afspraken, het voorbereiden en organiseren van regionale overleggen en het administratief verwerken van subsidies en projectdocumentatie.
Werkzaamheden en resultaten
Voorbereiden, plannen en organiseren van regionale overleggen (ambtelijk en bestuurlijk), inclusief agenda’s, stukken, uitnodigingen en documentbeheer.
Notuleren van overleggen, vastleggen en uitzetten van actiepunten, bewaken van opvolging.
Administratief verwerken van subsidieaanvragen en bijbehorende documenten in systemen van Gemeente Ede.
Controleren van de volledigheid van subsidie- en projectaanvragen (niet inhoudelijk).
Bewaken van deadlines, procedures en termijnen rondom subsidies, inkoopprocessen en administratieve verplichtingen.
Beheren van overzichten zoals inkooptermijnen, aanbestedingsdrempels en lopende verplichtingen.
Ondersteunen van de regiocoördinator bij planning, agendabeheer, documentatie en algemene procesmatige taken.
Bieden van praktische ondersteuning bij bijeenkomsten of evenementen (locatie, logistiek, materialen).
Competenties
- Nauwkeurig en zorgvuldig;
- Organisatorisch sterk;
- Proactief en meedenkend;
- Communicatief vaardig;
- Overzicht houden in complexiteit;
- Dienstverlenend en samenwerkingsgericht.
Benodigd aantal professionals
1.
Procedure
Gesprekken op 11 december 2025.
Mogelijkheid tot hybride werken, met vaste contactmomenten op locatie.
Verlenging mogelijk, maar niet bekend
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Uurtarief max 80 euro. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
De Eisen
2. Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde (ZZP uitgesloten);
3. MBO+/HBO werk- en denkniveau;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, met focus op administratieve en procesmatige ondersteuning;
5. Ervaring met notuleren, voorbereiden van overleggen en organiseren van bijeenkomsten;
6. Bekendheid met gemeentelijke processen rond subsidies, inkoop of eenvoudige aanbestedingen is een pré;
7. Beschikbaar voor 10 uur per week.
De Wensen
9. Ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen (agenda’s, stukkenstroom, notulen, acties);
10. Ervaring binnen het sociaal domein of regionale samenwerkingsverbanden;
11. Ervaring met gemeentelijke systemen of vergelijkbare administratieve applicaties;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
08 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht