Functioneel Beheerder

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

8 uur p/w

ICT Informatievoorziening

6de juni, 2025

10de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Het doel van deze functie is het uitvoeren van activiteiten voor de continuïteit en het optimaal functioneren van één of meerdere informatiesystemen binnen de organisatie.
Resultaten
Systeem geoptimaliseerd naar aanleiding van wijzigingsverzoeken
Nieuwe functionaliteiten geïmplementeerd
Incidenten gediagnosticeerd en opgelost/voorkomen
Gebruikers getraind/ondersteund in gebruik systeem
Gebruikersrechten toegewezen
Gegenereerde rapportages
Acceptatietesten en implementatieplannen opgesteld/uitgevoerd
Taken
Bedenkt, ontwikkelt en helpt bij het implementeren van nieuwe inrichtingen;
Initieert doorontwikkeling van bestaande inrichtingen en autorisaties, voert hier actief analyses op uit, stelt workflows en klantwensen op.
Stemt bij saas applicaties het moment van de release af met de leverancier, beoordeelt de impact van de release en verzorgt eventuele communicatie en instructie richting de organisatie.
Introduceert/implementeert op proactieve wijze nieuwe functionaliteiten in samenspraak met de business
Draagt bij bestaande applicaties zorg voor het dagelijks beheer, voert procesverbeteringen door en behandelt klantwensen. Indien er de rol als productowner is toegekend bij evt. nieuwe applicaties zorgt deze oa. voor het definiëren en prioriteren van de product backlog.
Geeft trainingen over nieuwe functionaliteiten aan gebruikers en verleent ondersteuning bij het gebruik.
Definieert en wijzigt gebruikersrollen, toegangsrechten, workflows, formulieren en andere systeeminstellingen;
Past configuraties en instellingen aan in (cloud) applicaties, zoals het aanpassen van workflows, notificaties en alerts, lokalisatie en taalinstellingen en het toepassen van beveiligingsinstellingen;
Diagnosticeert de impact van incidenten en klachten (2e lijn) en handelt deze af/ lost ze op eventueel met behulp van of in samenwerking met afdeling ICT en/of leverancier;
Overziet met welke andere applicaties welke gegevens worden uitgewisseld, op welke basis en met welke frequentie en heeft globale technische kennis van die gegevensuitwisseling;
Levert adhoc en structurele rapportages op ten behoeve van management en stuurinformatie
Inventariseert de wensen en eisen van gebruikers en stelt functionele specificaties (requirements) op voor nieuwe functionaliteiten;
Stelt acceptatieplannen en implementatieplannen op en voert deze ook uit na zorgvuldig testen en valideren van nieuwe functionaliteiten;
Ondersteunt bij het opstellen van de gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen door input te geven aan procesbeheer.
Zoekt voor nieuwe applicaties nauwe afstemming met de IV-organisatie en/of architectuur.
Gegevensbeheer: de functioneel beheerders zorgen ervoor dat systemen zijn toegerust met de functionaliteiten die de juistheid, volledigheid, consistentie en integriteit van gegevens ondersteunen en sturen erop dat die functionaliteiten aanwezig zijn bij ontwerp of aankoop van die systemen. Daarnaast voeren zij regelmatig controles en onderhoudstaken uit om ervoor te zorgen dat de systemen aan deze kwaliteitsstandaarden (blijven) voldoen.
Contacten
Intern
Contact met applicatiebeheer en technisch applicatiebeheer (in brede zin afdeling ICT), over het systeem/de applicatie, om deze te optimaliseren. Daarnaast contacten met gebruikers over training, opleiding en/of incidenten;
Extern
Contact met Leveranciers, Service Management/Service Delivery over het systeem/de applicatie, om deze te optimaliseren en hier goede regie over te kunnen voeren.

De Eisen
HBO-werk- en denkniveau op Informatiemanagement (oa. BiSL achtergrond)
Heeft kennis van de relevante bedrijfsprocessen die door het systeem ondersteund worden
Heeft kennis van het applicatielandschap
Heeft kennis van de relevante softwaresystemen
Heeft kennis van de regels en afspraken binnen het betreffende aandachtsgebied
Vaardig in het opstellen van functionele ontwerpen/ specificaties
Vaardig in het overbrengen van kennis en opstellen van documentatie (instructie, handleidingen ed.)
Vaardig in het testen en valideren van applicaties.HBO-werk- en denkniveau op Informatiemanagement (oa. BiSL achtergrond)Heeft kennis van de relevante bedrijfsprocessen die door het systeem ondersteund wordenHeeft kennis van het applicatielandschapHeeft kennis van de relevante softwaresystemenHeeft kennis van de regels en afspraken binnen het betreffende aandachtsgebiedVaardig in het opstellen van functionele ontwerpen/ specificatiesVaardig in het overbrengen van kennis en opstellen van documentatie (instructie, handleidingen ed.)Vaardig in het testen en valideren van applicaties.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 10-06-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.