Gemeente Hof van Twente
Geen max tarief
Overijssel
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste juni, 2025
1ste juli, 2025
In het kort: Je gaat binnen de Gemeente Hof van Twente facturen verwerken, bankafschriften boeken, omzetbelasting aangiften voorbereiden en de kwaliteit van de crediteurenadministratie bewaken, terwijl je collega's ondersteunt bij administratieve vragen.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hof van Twente mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hof van Twente. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hof van Twente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Gemeente Hof van Twente
Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Opdracht
Wat ga je doen:
- Verwerk je correct en efficiënt binnenkomende facturen. Dit betekent dat je de codering en goedkeuring door accordeerders en budgethouders controleert en elke factuur zorgvuldig verwerkt;
- Boek je bankafschriften van diverse banken en analyseer je eventuele verschillen op de tussenrekening. Wanneer je afwijkingen of onregelmatigheden constateert, zorg jij voor de juiste documentatie en werk je deze bij via memorialen;
- Draag je zorg voor de periodieke aangifte van de omzetbelasting. Je bereidt ze voor en verwerkt ze in ons systeem waardoor er een nauwkeurige aansluiting is van de tussenrekeningen. Zo blijft onze administratie consistent en compliant met de belasting;
- Bewaak je de kwaliteit en doorlooptijd van onze crediteurenadministratie. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat de facturen tijdig worden verwerkt en betalingen zonder vertraging plaatsvinden. Jouw kritische oog en alertheid dragen bij aan een soepel;
- Fungeer je als vraagbaak voor collega’s en ondersteun je hen bij de crediteuren- en debiteurenadministratie.
De Eisen
– Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker binnen een overheidsinstelling.
– Aantoonbare werkervaring met software gericht op financiën (benoem dit duidelijk in het cv).
– Goede beheersing van de Nederlandse taal (spraak en geschrift) in verband met de voertaal van de opdracht.
De Wensen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker binnen een overheidsinstelling.
– Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een overheidsorganisatie.
– Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën (benoem dit duidelijk in het cv).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!