Gemeente opsterland
Geen max uurtarief
Friesland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de november, 2025
13de november, 2025
Vacature: Facilitair Adviseur (Tijdelijk met uitzicht op vast)
Bedrijf: Gemeente Opsterland
Opdracht omschrijving
We zijn op zoek naar een nieuwe, vaste facilitair adviseur. Tot we de juiste kandidaat gevonden hebben, is er tijdelijke ondersteuning nodig. Als facilitair adviseur bij gemeente Opsterland adviseer je het management over alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Van de inrichting van werkplekken tot technische applicaties en van de koffieapparaten tot de toiletartikelen.
Je bent niet alleen het centrale aanspreekpunt voor de organisatie als het op facilitaire zaken aankomt, maar onderzoekt ook nieuwe mogelijkheden en maakt duidelijke afspraken met leveranciers en externe partijen. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij (grotere) inkooptrajecten en een rol hebt in het contractmanagement.
Ook de facturenadministratie, waarbij je o.a. facturen langs de gemaakte contractafspraken legt en zorgt dat deze goed geboekt worden, maakt een belangrijk onderdeel uit van je taken. Daarnaast stuur je collega’s van facilitair aan op operationeel vlak en werk je nauw samen met de gebouwenbeheerder en collega’s van IT.
Je maakt besluiten op basis van feiten en laat je niet leiden door wat anderen van jou vinden. Mogelijk starten we in 2027 met de verbouwing van het gemeentehuis. Het kan zijn dat er in de voorbereiding hiervan ook al wat zaken van jou gevraagd worden, bijvoorbeeld voor wat betreft advisering over facilitaire uitgangspunten en het onderzoeken van praktische voorzieningen.
Ook werk je aan het schrijven en vaststellen van beleid rondom facilitaire zaken, zoals het devicebeleid en een fysiek toegangsbeleid.
Verantwoordelijkheden
Zoals hierboven beschreven.
De Eisen
Afgeronde HBO opleidingDrie jaar ervaring in een soortgelijke functieAfgeronde HBO opleiding
De Wensen
Ervaring met inkooptrajectenOpleiding op facilitair gebiedErvaring met inkooptrajecten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.