Projectleider Huisvesting

Kamer van Koophandel

image

Geen max tarief

Heel nederland

32 uur p/w

Directie

13de juni, 2025

23ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat lopende en nieuwe huisvestingsprojecten aansturen, externe partijen coördineren, strategisch adviseren en zorgen voor de tijdige oplevering van projecten binnen het huisvestingsprogramma van KVK.

Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt KVK een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten. De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
- Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;
- Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;
- Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen KVK;
- Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;
- Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;
- Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;
- Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;
- Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen omgaat en op het juiste moment weet te handelen;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
- Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;
- Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;
- Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
- In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid. Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor KVK binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat KVK binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig.

Kandidaatomschrijving
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Sturend vermogen
Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.
Visie
Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Kandidaat heeft een hbo werk- en denkniveau.
– Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde en/of Installatietechniek.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving inzake omgevingsvergunningen en kennis van materialen.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Autocad.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider binnen verbouw van kantoorpanden.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten, managen en tijdig opleveren van verbouwprojecten.
– Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen.
– Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. projectmanagement.
– Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
– Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
– Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
– Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
– Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
– Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
– Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector.
– Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector.
– Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met opdrachten in de publieke sector.
– Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. (brand-)veiligheid.
– Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding.

**Competenties**
– Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleid tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 23-06-2025 09:30
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.