Opdrachtgever
Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen)ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en het verstrekken van leningen. Deze leningen zijn onder voorwaarden verstrekt: de Landen voeren hervormingen en maatregelen door om het weerstandsvermogen te versterken. Met de drie Landen zijn akkoordengesloten met betrekking tot deze hervormingen en maatregelen: de zogeheten Landspakketten. De maatregelen en hervormingen zien op de volgende thema’s: financieel beheer, kosten en effectiviteit publieke sector, belastingen, financiële sector, economische hervormingen, zorg, onderwijs en versterking van de rechtsstaat. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties(DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. De TWO ondersteunt en monitort de hervormingen binnen de landen.
Project
Een van de projecten binnen thema B – verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van de publieke sector - is 'Versterking van de HR-functie'. Dit project bestaat uit drie projectlijnen:
1. Human Resource Management Business Partner
2. HR-werkprocessen
3. e-HRM
In de loop der jaren is de HR-functie verschoven van een adviserende rol naar een controlerende rol, terwijl lijnmanagers de P&O-functie beschouwden als hun ondersteunende en assisterende functie. Dit heeft geleid tot de nodige kritische geluiden richting de afdeling P&O. Daarnaast lijkt het te hebben bijgedragen aan een meer terughoudende of afwachtende houding van lijnmanagers ten aanzien van P&O-gerelateerde aangelegenheden. Door de P&O-adviseurs om te vormen tot HR Business Partners en de lijnmanagers en de HR Business Partners (HRBP) van digitale tools te voorzien, verbetert de effectiviteit en efficiëntie van de HR-functie.
Opdrachtomschrijving
Doelstellingen:
Het doel van dit project is om de HR-functie binnen een jaar te versterken door:
1. HR-verantwoordelijkheden deels naar de managers te verschuiven.
2. De P&O-afdeling om te vormen naar een gecentraliseerd en een gedecentraliseerd HRgedeelte.
3. De P&O-adviseurs door training om te vormen tot gedecentraliseerde HR Business partners.
4. Service Level Agreements met alle relevante entiteiten te implementeren.
5. Alle HR-werkprocessen (sjablonen) bij te werken met de mogelijkheid om ze in MS AIMS te uploaden.
6. MS Dynamics 365 HR, MS AIMS te implementeren.
7. Alle personeelsgegevens naar MS Dynamics 365 HR te migreren.
8. MS Dynamics 365 HR te koppelen met PayRoll Pro en de HR-afdeling te autoriseren als de aangewezen afdeling om goedgekeurde wijzigingen aan te brengen (enkele bron van waarheid).
9. Managers en medewerkers te autoriseren om relevante personeelsgegevens te bekijken en/of te uploaden (portaal).
10. Specifieke gecentraliseerde HR-diensten aan de organisatie aan te bieden (bijv. management en ontwikkeling van human resources).
11. De resterende P&O-medewerkers om te vormen tot gespecialiseerde HR-dienstverleners en
ontwikkelaars.
De aan te stellen Project Manager zal samen werken met de HR Business Partner expert. Zij zullen deel uitmaken van een projectteam samen met medewerkers van P&O en ICT. Onder leiding van de Project Manager zullen zij de resultaten vaststellen en de doelstellingen bereiken. Task forces zullen worden opgericht om delen van de beoogde resultaten te ontwikkelen. Een Stuurgroep zal het proces toezicht houden en 'Eindgebruikers' groepen zullen testen en evalueren.
De HR Business Partner expert is verantwoordelijk voor de doelstellingen 1, 2, 3, 4, 5, 10 en 11. De Project Manager is verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opleveren van het project binnen de gedefinieerde scope, tijdlijn en budget. De HR Business Partner expert rapporteert direct aan de Project Manager 'Versterking van de HR-functie'.
Gewenste rapportage en overdracht:
De HR Business Partner expert werkt nauw samen met de Project Manager en opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses.
Gewenste kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De kandidaat beschikt over meer dan tien jaar ervaring in het HR-werkveld, waarvan vijf jaar als HR Business Partner en/of vijf jaar als HR-manager binnen overheidsorganisaties. In de afgelopen jaren heeft hij of zij vergelijkbare transitieprocessen begeleid, waaronder de invoering van eHRM, waarbij succesvol is samengewerkt met HR-medewerkers, managers en andere betrokkenen.
Met een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in transitiemanagement, coaching en training van HR-professionals, brengt de kandidaat inhoudelijke diepgang en praktische expertise. Hij of zij is vertrouwd met het TMA-concept, beschikt over vaardigheden in conflictoplossing en is actief in relevante netwerken.
De kandidaat heeft uitgebreide ervaring in lokale overheidsorganisaties; ervaring in het Caribisch gebied is een pré. Hij of zij is vloeiend in het Nederlands en Engels, communicatief sterk, verbindend en resultaatgericht, met een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk inzicht.
Het heeft de voorkeur dat de experts frequent op Sint Maarten aanwezig zijn. Het gaat om een project waardoor de HR-functie een forse verandering door gaat maken. Daarbij is fysieke aanwezigheid wel van belang. Dat zal zeker gelden voor de start van het project.
Eisen
De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau op het gebied van HR
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in transitie- en verandermanagement
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in training en coaching van HR consultants en managers
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het Talenten Motivatie Analyse (TMA) concept
Wensen
Mate waarin de kandidaat bekend is met de dynamiek van de lokale overheid (van het Caribisch gebied)
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren en coachen op strategisch niveau