Stichting ROC van Amsterdam-Flevoland
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Administratief Secretarieel
25ste juli, 2025
9de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de directie van twee MBO colleges ontzorgen door proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden, orde te scheppen en structuur aan te brengen binnen het secretariaat.
Voor ROC van Amsterdam en Flevoland zijn wij op zoek naar een Coördinerend Directiesecretaresse. Ze zoeken een interim coördinerend directiesecretaresse op onze 2 MBO colleges.
Waar kom je te werken: Je werkt in het hart van ons mooie onderwijs. Als directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Het is goed om te weten dat er de afgelopen maanden onderbezetting is geweest door zieke collega’s. Dit speelt ook nog bij start van de opdracht. Het is daarom belangrijk dat je orde in de chaos kunt scheppen en goed hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden.
Onderdeel van deze opdracht is om orde op zaken te stellen op ons secretariaat en structuur aan te brengen. De afgelopen maanden is er onderbezetting geweest door zieke collega’s. Dit speelt ook nog bij start van de opdracht. We vragen je om te onderzoeken wat er nodig is om het secretariaat weer een fijne spil in de organisatie te laten zijn. Dit uiteraard in samenspraak met de collega’s en directie. Het functioneel aansturen van het directiesecretariaat is ook onderdeel van de opdracht. Verzuimbegeleiding ligt initieel wel bij de voorzitter directie, maar begeleiden werkzaamheden re-integrerende medewerkers en zorgdragen voor een nieuwe structuur en werkafspraken ligt wel bij jou.
Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken. Werkzaamheden betreft naast bovenstaande ook uit agendabeheer, organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken. Tevens ben je betrokken bij het organiseren van diverse bijeenkomsten. Je hebt in deze functie ook te maken met een veelheid van in- en externe contacten. Je werkplek varieert tussen Hoofddorp en Amstelveen.
Gesprekken worden ingepland in de week van 21 augustus.
De Eisen
– Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en uiteraard heb je een goed gevoel voor humor.
– Je ziet een uitdaging in het managen van een complexe agenda en hanteert een prettige en professionele communicatiestijl.
– Deze functie voer je uit in drie a vier dagen per week en de werktijden en -locatie zijn in overleg.
– hbo werk en denkniveau.
– Meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol (liefst bij een onderwijsinstelling).
– Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
– Ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties.
– Omgevingssensitiviteit: gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!