Projectleider zaaksysteen

Waterschap Noorderzijlvest

image

Geen max tarief

Groningen

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

12de juni, 2025

24ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als projectleider het nieuwe zaaksysteem implementeren en het oude systeem uitfaseren, waarbij je de projectorganisatie aanstuurt en advies geeft aan de opdrachtgever over inrichtingsvraagstukken en voortgang rapporteert.

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie. Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie. Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem nagenoeg gereed voor gebruik. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende en aanvullende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

De opdracht
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem, het uitfaseren van het oude zaaksysteem. Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Resultaatgebieden
- Draagt zorg voor de livegang conform het uitvoeringsplan;
- Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
- Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing;
- Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
- Begeleidt de implementatie conform het nazorgplan, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
- Benoemt/specificeert de onderdelen van de doorontwikkelfase;
- Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Kandidaatomschrijving
Om als kandidaat in aanmerking te komen voor deze opdracht beschik je over het volgende:
- 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.
- Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider.
- Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
- 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.

Competenties:
- Formeel en informele communicatiestijl beheersen
- Overtuigingskracht
- Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
- Gericht op samenwerking.
- Resultaatgericht
- Bestuurlijke sensitiviteit

Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 1 kandidaat uit voor een sollicitatiegesprek op 27 Juni 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode. Wanneer u op 25 juni 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin.nl, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde. Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component.
– Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo opleiding.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat dient een motivatiebrief te schrijven waarin hij/zij gemotiveerd aangeeft waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden).
– Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
– Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
– Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.
– De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 24-06-2025 12:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.