De Dienst Noardwest Fryslân
Max 140 p/u
Friesland
18 uur p/w
Inkoop
29ste oktober, 2025
9de november, 2025
Programmamanager IT Sociaal Domein
Wij zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Programmamanager met kennis van IT en veranderkundige trajecten voor het programma ‘IT ondersteuning gebiedsteams’. Deze functie is een samenwerking tussen de Dienst en vier gemeenten in Noardwest Fryslân (Harlingen, Terschelling, Vlieland en Waadhoeke).
Organisatie en context
Onze organisatie is een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten met een gemeenschappelijke regeling. Ons doel is het verbeteren van de dienstverlening binnen het sociaal domein. We zijn bezig met het opstarten van een programma om een nieuwe regieapplicatie voor gebiedsteams aan te schaffen en te implementeren, onze processen te harmoniseren en de doorontwikkeling hiervan structureel in te richten. De programmamanager vormt de verbindende schakel in dit proces.
De rol
Als Programmamanager speel je een uitdagende en zichtbare rol met veel invloed op de toekomstige dienstverlening van meerdere gemeenten en De Dienst. Je hebt korte lijnen naar bestuur en ambtelijke opdrachtgevers en werkt met een gefaseerd programma met concrete doelen. Er is ruimte voor eigen professionaliteit in aanpak en inrichting en je hebt de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken.
Doel van de opdracht
Je geeft leiding aan het programma en bent verantwoordelijk voor het neerzetten en dagelijks aansturen ervan. Je richt de projectorganisatie in en verbindt hierbij mensen, processen en technologie. Daarnaast bewaak je de voortgang, risico’s en budget en stuur je parallelle trajecten aan zoals procesoptimalisatie en verwerving van de regieapplicatie.
Verantwoordelijkheden
Opzetten van de Projectorganisatie: inclusief governance, rollen en besluitlijnen.
Uitwerken van het plan van aanpak: van hoofdlijnen naar concrete acties.
Sturing en coördinatie: tussen stuurgroep, projectteams en ambtelijke opdrachtgevers en het bewaken van tijdslijnen en het opstellen van voortgangsrapportages.
Aanbesteding regieapplicatie: opstellen van een programma van eisen, het doorlopen van de inkoopprocedure en leverancierselectie.
Procesharmonisatie: begeleiden van het harmoniseren van kernprocessen.
Implementatie & adoptie: inclusief test-, beheer- en verandermanagement.
Overgang naar beheer: inrichten van beheerorganisatie, releasemanagement en continue doorontwikkeling.
Stakeholdermanagement: creëren van draagvlak en faciliteren van besluitvorming.
N.v.t
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: