Gemeente Amsterdam
Max 120 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
27ste oktober, 2025
29ste oktober, 2025
Functieomschrijving: Projectleider Impactanalyse & Capaciteitsmanagement
Als Projectleider Impactanalyse & Capaciteitsmanagement ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de impact van de invoering van het nieuwe financiële systeem AFIS in verschillende scenario’s. Je analyseert de benodigde huidige en toekomstige inzet van medewerkeruren, rekening houdend met diverse inkomende en uitgaande werkstromen. Deze werkstromen zijn ondergebracht in verschillende teams, taken en functies. Je voert deze analyses uit in afstemming met de teamleiders van Administratie en Financieel Beheer (AFB).
Je begeleidt de overgang van waar we nu staan (IST) naar waar we naartoe willen (SOLL), en brengt in beeld wat we moeten doen om daar te komen (GAP), zodat de gewenste nieuwe situatie daadwerkelijk wordt gerealiseerd in proces, rol en bezetting. Je vertaalt deze inzichten in een forecast capaciteitsplanning, waarin je rekening houdt met verschillende scenario’s. Je draagt zorg voor een degelijke en onderbouwde implementatie van capaciteitsmanagement waarbij binnen de afdeling AFB de aansluiting met de financiële begroting en realisatie is gemaakt. Je werkt samen met het management van de afdeling AFB, Procesmanagers, HR adviseurs en Financieel adviseurs.
Door gesprekken, werksessies en gezamenlijke analyses bouw je aan een gedragen beeld van de gewenste situatie. Je ondersteunt de afdelingsmanager bij advies over de structurele inrichting van werk, formatie ofwel workforce management (WFM). Een expliciet onderdeel van de opdracht is het begeleiden van de overgang van waar we nu staan (IST) naar waar we naartoe willen (SOLL) en inzichtelijk maken wat we moeten doen om dat te bereiken (GAP).
Wat je op een gemiddelde werkdag doet
Je interviewt betrokken stakeholders en verzamelt inzichten over de gevolgen van AFIS.
Je analyseert de veranderingen van AFIS per team en kwantificeert de impact voor de hele afdeling.
Je organiseert werksessies met management en collega’s om resultaten van de impact te valideren.
Je vertaalt conclusies van impactanalyse naar een praktisch plan en bewaakt de voortgang.
Waar je aan de slag gaat
De directie Financiën en Inkoop vertaalt cijfers naar betekenis. Wij zijn een betrouwbare, klantgerichte dienstverlener die de stad vooruit helpt met inzicht, transparantie en verantwoorde besteding van middelen. De afdeling Administratie en Financieel Beheer (AFB) zorgt voor een actuele en betrouwbare financiële administratie. Binnen de afdeling werken circa 200 collega’s, verdeeld over zeven teams. Samen bouwen we aan een organisatie die wendbaar, toekomstbestendig en professioneel is.
De Eisen
• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met organisatieverandering, procesanalyse en capaciteitsplanning.
• De aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische sensitiviteit: hij/zij begrijpt hoe complexe organisaties functioneren en weet effectief te navigeren tussen uiteenlopende belangen en werkwijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van financiële (werk)processen, bij voorkeur binnen een publieke context, en van BI-tools zoals SAP BO, Power BI en vergelijkbare systemen.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken, procesinrichting, verandermanagement, stakeholdermanagement en adviesvaardigheden. Daarnaast beschikt de kandidaat over een goed ontwikkeld gevoel voor samenhang, mensen en resultaat.• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met organisatieverandering, procesanalyse en capaciteitsplanning.• De aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische sensitiviteit: hij/zij begrijpt hoe complexe organisaties functioneren en weet effectief te navigeren tussen uiteenlopende belangen en werkwijzen.• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van financiële (werk)processen, bij voorkeur binnen een publieke context, en van BI-tools zoals SAP BO, Power BI en vergelijkbare systemen.• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken, procesinrichting, verandermanagement, stakeholdermanagement en adviesvaardigheden. Daarnaast beschikt de kandidaat over een goed ontwikkeld gevoel voor samenhang, mensen en resultaat.
De Wensen
• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden.• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en is communicatief vaardig.• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.