Gemeente Voorne aan Zee
Max 75 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de november, 2025
12de november, 2025
Vacature: Ondersteuner Sociaal Gebiedsteam bij Gemeente Voorne aan Zee
De Gemeente Voorne aan Zee is op zoek naar een enthousiaste en ervaren Ondersteuner voor het Sociaal Gebiedsteam (SGT). In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op De Vliet. Je ondersteunt collega’s, stemt af met externe partijen en bent het aanspreekpunt voor organisatorische, administratieve en facilitaire zaken. Als de spin in het web ben je servicegericht, praktisch ingesteld en altijd op zoek naar manieren om het werk voor anderen gemakkelijker te maken.
Werkzaamheden
Administratieve en organisatorische ondersteuning:
Verwerken van meldingen vanuit Politie, Veilig Thuis en andere ketenpartners in I Samenleving.
Beantwoorden en verwerken van vragen uit de mailbox (bijv. over huisverboden of gezinsbekendheid).
Bijhouden van overzichten van medewerkers binnen SGT (totaal en per subteam).
Registreren van aanmeldingen voor trainingen en verspreiden van informatie binnen het SGT.
Organiseren, uitnodigen en notuleren van teamoverleggen en managementpartneroverleggen, inclusief opvolging van actiepunten.
Facilitaire en technische ondersteuning:
Regelen van reserveringen van ruimten voor gesprekken, trainingen en bijeenkomsten.
Vraagbaak zijn voor SGT-medewerkers op De Vliet.
Ondersteunen bij gebruik van systemen zoals GoBright en I Samenleving, en goedkeuren van aanvragen in GoBright.
Zorgen dat de werkplek op orde is, waaronder voorraadbeheer, melden en oplossen van defecten, verzorgen van postverzending en afstemmen met de facilitaire dienst van de gemeente.
Ontvangen en begeleiden van externe werkmensen (onderhoud, reparaties, meteropnames, enz.).
Ondersteuning van nieuwe medewerkers:
Regelen van alles wat nodig is voor een goede start, waaronder tags, pasjes, accounts en e-mailadressen, installatie van gemeentelijke software op pc en telefoon, toegang tot systemen en organiseren van introductie en nieuwe-medewerkerstraining.
Overige werkzaamheden:
Bijhouden van informatie op Open Social of Embrace (eventueel).
Ondersteunen bij werkzaamheden rond het JB-plein, zoals corv-meldingen, doorontwikkeling en KIK-adviesoverleggen.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
Overzicht houdt en prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving.
Communicatief sterk en servicegericht is.
Proactief en zelfstandig werkt.
Ervaring heeft met administratieve en facilitaire ondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
Bekend is met systemen zoals I Samenleving en GoBright (pré).
De Eisen
Communicatief sterk en servicegericht is.
Proactief en zelfstandig werkt.
Ervaring heeft met administratieve en facilitaire ondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
Bekend is met systemen zoals I Samenleving en GoBright (pré).Overzicht houdt en prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving.Communicatief sterk en servicegericht is.Proactief en zelfstandig werkt.Ervaring heeft met administratieve en facilitaire ondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.Bekend is met systemen zoals I Samenleving en GoBright (pré).
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.