Gemeente Midden-Delfland
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
Omgevingsdiensten
7de oktober, 2025
15de oktober, 2025
Midden-Delfland is een informele, laagdrempelige organisatie, met korte communicatielijnen. We kennen flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed op elkaar af kunt afstemmen.
Als Ondersteuner/administratief medewerker VTH ben je werkzaam binnen de afdeling Landschap, Wonen en Economie. Deze afdeling bestaat uit collega’s die zich bezighouden met vergunningverlening, toezicht en handhaving, ruimtelijke ordening en milieu, landschap en locatieontwikkeling. Je bent werkzaam binnen het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Team VTH zorgt voor een passende afhandeling van vergunningsaanvragen. Het team is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de (gebouwde) omgeving en het handhaven van wet- en regelgeving voor die omgeving. Het team werkt nauw samen met Omgevingsdienst Haaglanden voor milieutaken, met de Veiligheidsregio Haaglanden en stichting Dorp, Stad en Land.
Opdracht
De gemeente Midden Delfland zoekt een nauwkeurige, dienstverlenende en zelfstandig werkende professional voor de uitvoering en coördinatie van administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het vergunningenproces. De opdrachtnemer vervult een belangrijke rol als coördinator en contactpersoon van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en interne collega’s en zorgt dat informatie, vragen en dossiers op de juiste manier worden opgepakt en doorgezet.
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
verwerken van aanvragen in het zaaksysteem (aanpassen zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties);
verdelen en coördineren van zaken en post (zowel via de VTH-Outlookbox als het zaaksysteem);
uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen (bijwerken besluit statussen, publiceren, nalopen taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers);
signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collega’s en management;
fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven: vragen beantwoorden, doorverwijzen en zorgen voor duidelijke communicatie;
fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, de voortgang bewaken en zorgen dat collega’s beschikken over de juiste informatie;
aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad;
wekelijks coördineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.
De opdrachtnemer levert resultaatgericht en zelfstandig een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit en voortgang van het vergunningenproces. Je hebt een dienstverlenende instelling, weet overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat zowel burgers als interne collega’s tijdig en zorgvuldig geholpen worden.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerkerAantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cvMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaanAantoonbare werkervaring met het coördineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.