Gemeente Rotterdam
max €85 per uur
Zuid-Holland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
11de november, 2025
20ste november, 2025
Waar ben jij van?
Jij bent van ordening, transparantie, rust en overzicht. Als secretaris zorg je ervoor dat iedereen weet wat van hem/haar verwacht wordt. Hiervoor leg je afspraken goed vast, maak je en deel je planningen, breng je collega’s bij hoe ze hun stukken tijdig en met de benodigde kwaliteit kunnen aanleveren. Je hebt aan een half woord genoeg, maar vraagt ook om verduidelijking wanneer nodig.
Jouw functie
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en in een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Dat maakt dat achter de schermen processen goed moeten lopen. Als secretaris ben je op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn. Je werkt op het snijvlak van inhoud en proces. Van nature kan je snel schakelen. Het ene moment ben je secretaris van een belangrijk overleg, het andere moment lees je mee met een gevoelig stuk en de volgende dag sta je aan de lat om een ingewikkelde kwestie goed in de organisatie te beleggen.
De taken bestaan uit:
Je bent secretaris van een wekelijks overleg van een wethouder. Je zorgt dat de stukken op tijd binnen zijn, in het juiste format en met alle benodigde akkoorden.
Je bent secretaris voor één of meerdere inhoudelijke overleggen van de directie SO
Indien nodig kun je collega’s in het team ondersteunen bij het begeleiden van bestuurlijke stukken richting college en gemeenteraad
Jouw profiel
Als secretaris is het van belang dat je secuur werkt, ook onder tijdsdruk. We hebben namelijk te maken met wekelijkse deadlines. Je bent daarom stressbestendig. Daarnaast ben je behulpzaam als collega’s iets willen agenderen en daarvoor niet de juiste procedures kennen. Als je ziet dat iets beter kan of niet goed loopt, wacht je niet af maar neem je zelf initiatief. Inhoudelijke ben je niet de expert, maar je kan wel het overzicht houden over veel verschillende dossiers en je kunt snel op een nieuw dossier inspringen als dat nodig is. Tot slot sta je stevig in je schoenen als collega’s proberen om werkafspraken heen te werken.
De Eisen
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of andere organisatie in de (semi)publieke sector
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met secretariswerkzaamheden zoals het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het uitzetten en opvolgen van acties die daaruit voortkomen.
De Wensen
Je hebt werkervaring in een bestuurlijke setting waarbij je hebt gewerkt met of voor wethouders, raadsleden of vergelijkbare bestuurlijke functionarissen.
Je hebt werkervaring in een bestuurlijke setting waarbij je hebt gewerkt met of voor wethouders, raadsleden of vergelijkbare bestuurlijke functionarissen, bij een gemeente met minimaal 200.000 inwoners.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
20 november 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht