Gemeente Arnhem
Geen max tarief
Gelderland
36 uur p/w
Administratief Secretarieel
6de juni, 2025
12de juni, 2025
In het kort: Je gaat aanvragen om toewijzing in de zorg beoordelen en afhandelen, zorgen voor correcte administratie en contact onderhouden met zorgaanbieders om vragen te verduidelijken en afwijkingen te rapporteren.
UPDATE 06-06-2025 - Wij staan op en voor een situatie waarbij de opdracht in tandem wordt uitgevoerd door 2 personen. (Financieel) Administratief Medewerker Zorg/ Jeugdwet bij Gemeente Arnhem (let op eis #2 is vervallen en kan buiten beschouwing worden gelaten: De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau.)
Ben jij een nauwkeurige en analytische administratief medewerker met ervaring in de Jeugdwet en het Woonplaatsbeginsel? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw expertise kunt inzetten om de zorgaanvragen efficiënt af te handelen? Dan is de functie van Administratief Medewerker Zorg bij de Gemeente Arnhem iets voor jou!
Wat ga je doen? Als administratief medewerker zorg ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct afhandelen van de Verzoeken om Toewijzing (315-berichten) die zorgaanbieders naar de gemeente sturen. Jij zorgt ervoor dat deze aanvragen voldoen aan de eisen van de Jeugdwet, het Standaard Administratieprotocol en de contractuele afspraken tussen de gemeente en zorgaanbieders.
Jouw belangrijkste taken bestaan uit:
- Het zelfstandig beoordelen van de binnengekomen Verzoeken om Toewijzing en deze toetsen aan de geldende wet- en regelgeving.
- Het verwerken van deze aanvragen in de administratie en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling, zodat zorgaanbieders zorg kunnen verlenen en declareren.
- Het signaleren van afwijkingen of onregelmatigheden en hierover rapporteren aan de leidinggevende.
- Het onderhouden van contact met zorgaanbieders voor verduidelijking van aanvragen en het beantwoorden van administratieve vragen.
Waarom deze functie? De Gemeente Arnhem is bezig met het proces om de afhandeling van Verzoeken om Toewijzing extern te beleggen. Tot de overgang naar externe afhandeling willen wij de werkzaamheden tijdelijk invullen met externe inhuur. Dit biedt jou een kans om tijdelijk een sleutelrol te vervullen in het zorg-aanvraagproces en een directe bijdrage te leveren aan het functioneren van de gemeente op dit gebied. Het is van belang dat de kandidaat direct inzetbaar is binnen het werkveld.
De Eisen
– De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar administratieve werkervaring opgedaan binnen de Jeugdwet middels berichtenverkeer. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van de Jeugdwet. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbaar meer dan 3 jaar administratieve werkervaring opgedaan binnen de Jeugdwet middels berichtenverkeer.
– De kandidaat heeft aantoonbaar intensieve kennis van de Jeugdwet.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
**Competenties**
– Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
– Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
– Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!