Adviseur -Audit/Review coordinator

TenneT

image

Geen max tarief

Heel nederland

40 uur p/w

ICT Informatievoorziening

18de juni, 2025

23ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van SCC-activiteiten coördineren voor meerdere contracten, en samenwerken met projectmanagers om de contractmanagementstrategie te ontwikkelen en te implementeren binnen het 2GW-programma van TenneT.

The Netherlands is heading towards a sustainable energy supply. Wind is an important source of sustainable electricity. Wind on land, and especially: wind at sea. TenneT is the offshore grid operator. This means it’s TenneT’s responsibility to ensure that offshore wind farms are connected to the onshore grid via the offshore grid to enable the use of the energy that is generated at sea. Construction of the offshore grid contributes to TenneT’s ambition to be a driving force behind the energy transition.

Voor TenneT zijn we op zoek naar een Medior Audit/Review coordinator.

TenneT Offshore Netherlands is looking for a Medior Audit/Review coordinator for the Maasvlakte and Borssele clusters within the 2GW program. TenneT executes the contracts for the Landstations and Landcables within the regional clusters under the Dutch general provisions “UAV-gc”. Contractmanagement is applied according to the Systematic Contract Control (SCC) approach (in Dutch: Systeemgerichte Contractbeheersing – SCB). With SCC the contactor’s quality management system is being monitored and evaluated. As the Audit/Review Coordinator, you are responsible for organising and planning the preparation, execution, and evaluation of SCC activities for multiple parallel contracts, under the supervision of the project quality managers. Additionally, you work closely with the SCC advisor from the Project Management Office (PMO), who is responsible for developing and implementing standard processes, templates, and tools for SCC within the 2GW program.

Responsibilities:
- You support the project quality manager in alignment with the Project Lead and the Contractmanager about the development and execution of the contractmanagement strategy for the realisation contracts.
- You prepare the process analysis in close alignment with the project quality manager and riskmanager and you facilitate the process analysis sessions.
- You develop SCC plans for the planning and scope of visits, audits, reviews, and inspections and you monitor the progress via the SCC dashboards.
- You prepare visits, audits, reviews, and inspections in collaboration with the respective lead auditors and lead reviewers.
- You guide (lead) auditors and (lead) reviewers and advise on findings, observations, and audit/review results (conclusions) and you assist in drafting audit/review reports.
- You support/guide the evaluation of audits, reviews, and inspections with the lead auditors/reviewers, quality manager, riskmanager, contract manager, and project lead.
- You are a sparringpartner for the project quality manager and the SCC advisor from PMO.
- You secure the registration of SCC activities and results in the requirements database Relatics and the document management system ThinkProject.
- You train and advise the contractors on the use of the interaction module in Relatics.

Additional information:
- Commitment for at least 32 hours per week.
- Location: Arnhem Rhijnpoort - min 2 x week at the office (or onsite with the Quality Manager).

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – De kandidaat heeft minimaal een hbo werk- en denkniveau.
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring in contractmanagement en bij voorkeur in het managen van geïntegreerde contracten zoals UAV-gc en/of FIDIC silverbook.
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring in kwaliteitsmanagement, Systems Engineering en risicogestuurde contractmanagementmethodieken (zoals SCC / SCB).
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van audit- en reviewplannen.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het begeleiden en ondersteunen van (lead) auditors en reviewers.
– De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Relatics (of een vergelijkbare requirements database) en ThinkProject (of een vergelijkbaar document management systeem).
– De kandidaat beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift.
– Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) moet ontvangen zijn voordat de kandidaat kan starten.
– Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
– Locatie: Arnhem Rhijnpoort – minimaal 2 keer per week op kantoor (of op locatie met de Quality Manager).
– De kandidaat heeft een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart), dat geldig is bij intake en op de startdatum van het contract en kan worden overlegd ter verificatie.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je ondersteunt de projectkwaliteitsmanager in afstemming met de projectleider en contractmanager over de ontwikkeling en uitvoering van de contractmanagementstrategie voor de realisatiecontracten.
– Je bereidt de procesanalyse voor in nauwe afstemming met de projectkwaliteitsmanager en risicomanager en faciliteert de procesanalysesessies.
– Je ontwikkelt SCC-plannen voor de planning en scope van bezoeken, audits, reviews en inspecties en bewaakt de voortgang via de SCC-dashboards.
– Je bereidt bezoeken, audits, reviews en inspecties voor in samenwerking met de betreffende lead auditors en lead reviewers.
– Je begeleidt (lead) auditors en (lead) reviewers en adviseert over bevindingen, observaties en audit/reviewresultaten (conclusies) en ondersteunt bij het opstellen van audit/reviewrapporten.
– Je ondersteunt/begeleidt de evaluatie van audits, reviews en inspecties met de lead auditors/reviewers, kwaliteitsmanager, risicomanager, contractmanager en projectleider.
– Je bent een sparringpartner voor de projectkwaliteitsmanager en de SCC-adviseur van PMO.
– Je borgt de registratie van SCC-activiteiten en resultaten in de requirements database Relatics en het documentmanagementsysteem ThinkProject.
– Je traint en adviseert de aannemers over het gebruik van de interactiemodule in Relatics.
– Taakgericht
– Accuraat
– Zelfstandig
– Communicatieve vaardigheden
– Samenwerking
– Proactief
– Flexibel
– Integriteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 23-06-2025 12:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.