Gemeente Geertruidenberg
Geen max tarief
Noord-Brabant
10 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat tijdelijke ondersteuning bieden bij de uitvoering en controle van HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode, waarbij je afwijkingen signaleert, gebruikers ondersteunt en bevindingen documenteert voor het projectteam.
De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.
Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
- signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
- borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
- ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
- documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
- ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).
De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
- Uitvoeren van controles op output;
- Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
- Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
- Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
- Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.
Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
- Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
- Kennis van Youforce is een pré;
- Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
- Analytisch vermogen en oog voor detail;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.
Resultaat van de opdracht
- Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
- Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
- Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.
Organisatieomschrijving
Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.
De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.
Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.
De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?
De Eisen
– Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring binnen de overheid.
– Aantoonbare werkervaring niet bij de overheid.
– Kandidaat heeft ervaring met het Youforce-systeem.
– Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten.
**Competenties**
– Nauwkeurig, oog voor detail.
– Integer.
– Analytisch vermogen.
– Kennis van relevante wet- en regelgeving en Youforce.
– Communicatieve vaardigheden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!