Gemeente Amersfoort
Max 120 p/u
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
28ste mei, 2025
3de juni, 2025
Functieomschrijving
Zelf dan wel via derden uitvoering geven aan onroerend goedtransacties, zelfstandig beheren van (een deel van) de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief bestuurlijke, financiële en juridische afhandeling.
De rol van Vastgoedbeheerder is een zelfstandige rol. Je werkt binnen team Vastgoed met 10 collega’s. Het totale team bestaat uit 25 collega’s.
Hoofdtaak
Vanuit vastgoedeigenaar beheren van 6 MFA’s, namelijk:
Eemhuis 15.663 m² BVO
Icoon 14.125 m² BVO
Veencampus 5.500 m² BVO
De Bron 9.032 m² BVO
Zonneparel 3.016 m² BVO
De Laak 7.801 m² BVO
(Deel)taken
mede voeren c.q. laten voeren van onderhandelingen ter zake van beheer en verhuur van vastgoed;
voeren van overleg met en initiëren van opdrachtverstrekking aan andere gemeentelijke onderdelen betreffende opstal technische aspecten;
fungeren als intermediair tussen bedrijven, particuliere instellingen en/of burgers en overheidsdiensten gedurende het (ver-)bouw-, en/of verhuurproces (vestigingscoördinatie);
opstellen c.q. laten opstellen en beoordelen van ter zake benodigde contracten;
zorg dragen voor administratieve afhandeling van contracten; actualiseren van diverse registraties;
deelnemen aan (interne/externe) overleg- en projectgroepen.
Verwachte werkzaamheden
Reguliere werkzaamheden
Voorzitten van tactisch overleg per kwartaal met huisvestingsadviseurs namens de huurders: Tactisch overleg Eemhuis en Icoon en tactisch overleg Veencampus, Zonneparel, de Laak en de Bron.
Voeren van technisch overleg met onze vastgoedpartner SRO over uitvoering van MJOP
Voeren van structureel overleg met beleidsafdelingen
Afstemmen van jaarplan met SRO en huurders en formaliseren van opdrachten
Input leveren, bewaken en controleren van managementrapportages (intern en extern)
Zorgdragen voor up-to-date houden van managementinformatiesysteem en optimaliseren van systemen
Bewaken van de begroting van de locaties
Zorgdragen voor juridisch beheer (huurovereenkomsten up-to-date houden en waar nodig in afstemming met huurders continueren)
Zorgdragen samen met ondersteuner voor jaarlijkse afrekening van de servicekosten voor de MFA’s
Deelnemen aan VvE vergadering Eemplein
Projectmatige werkzaamheden
Afhandelen van langlopende lekkages i.s.m. met bouwkundig projectleider, SRO en waar nodig betrokken aannemers
Bewaken van voortgang van verduurzamingsopgave op locaties samen met projectteam en hierin aanspreekpunt voor huurders en gebruikers
Gezamenlijk opdrachtgeversrol vervullen voor plaatsing van tijdelijke unit bij MFA de Zonneparel en permanente uitbreiding
Gezamenlijk afhandelen van strategische vraagstukken Eemhuis (energiekosten, verhuur ruimte 1e en 4e verdieping
Gezamenlijk komen tot herinrichting van de MI-vergoeding bij onderwijsbesturen
Contacten
Intern: afdelingen die betrokken zijn bij stedelijke (her-)ontwikkelingsprojecten en/of maatschappelijke doelen, met name waar het betreft beheer van vastgoed. Extern: diverse (markt)partijen, andere overheden, belanghebbenden en burgers.
Hier ga je werken
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.
De Eisen
Daarnaast ben je een empathisch persoon en sta je stevig in je schoenen.
Je bent communicatief sterk en hebt aantoonbare ervaring met MFA's.Kennisniveau hbo, met gerichte kennis en ervaring inzake beheer van een vastgoedportefeuilleDaarnaast ben je een empathisch persoon en sta je stevig in je schoenen.Je bent communicatief sterk en hebt aantoonbare ervaring met MFA's.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.