Schiphol
Geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste augustus, 2025
26ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat het management van Schiphol ondersteunen binnen het cluster Bagage, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, organisatie van teamoverleggen, coördinatie van personeel en het bewaken van de voortgang van projecten.
Voor onze klant Schiphol zijn we op zoek naar ervaren PMO die veel ervaring mee brengt in het ondersteunen van het management. Deze rol valt binnen bagage, affiniteit met de technische sector is een pré. Wanneer je ook ervaring hebt als managementassistent is dit ook een pré.
Connecting your world
Cluster Bagage is ISO55001-gecertificeerd en verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het bagagesysteem van Schiphol, het zogeheten Baggage Handling System (BHS). De afdeling Bagage beheert de assets op strategisch en hoog tactisch niveau. Laag tactisch en operationeel onderhoud van de assets is uitbesteed aan servicepartijen. Voor het groeiende cluster bagage zoekt de afdeling Programma Management (PMO)-ondersteuning die meehelpt de doelen gestructureerd op te stellen en te bewaken en daarmee ondersteunt bij het behalen van de Schipholdoelstellingen. In deze rol werk je zelfstandig en is geen dag hetzelfde. Jij wilt, net als je collega’s, dat iedere passagier zijn of haar koffer meekrijgt. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de verbinding met andere mensen legt.
Jouw talenten zet jij in bij:
- Directe ondersteuning van de manager: Je bent de rechterhand van de manager en zorgt dat alles (o.a. zijn agenda) op rolletjes loopt.
- Organisatie van teamoverleggen en events: Je bereidt grotere bijeenkomsten zoals heidagen en teamoverleggen voor, inclusief het verzamelen van input en het opstellen van de agenda.
- Voorbereiding van MT-overleggen: Je ondersteunt bij het opstellen van stukken en het faciliteren van besluitvorming.
- Afstemming met HR en Workforcedesk: Je coördineert de inzet van personeel, inhuur en vacatures in samenwerking met HR en de Workforcedesk.
- Verbinding binnen het team: Je bent een schakel tussen de manager, het MT en de teams. Je signaleert knelpunten en geeft gevraagd én ongevraagd advies over de onderstroom en teamdynamiek.
- Aanspreekpunt voor stakeholders: Zowel intern als extern weten mensen jou te vinden voor vragen en afstemming.
- Beheer van digitale werkomgevingen: Je beheert SharePoint, Teams en Schipholaccounts, inclusief toegangsbeheer.
- Voortgangsbewaking van projecten: Je houdt overzicht over belangrijke dossiers en verbeterinitiatieven en houdt scherp dat deadlines worden gehaald.
You´ve got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je opmerkzaam bent en initiatief neemt om verbeteringen door te voeren. Jij bent het assertieve, energieke maar ook toegankelijke talent dat helpt bij de stroomlijning van de afdeling en je voelt je thuis in een team met eigenwijze professionals/technici. Jouw luisterend oor, wendbaarheid en organisatorische kwaliteiten helpen je om je rol goed in te vullen.
Aanvullende informatie (1):
• Per leverancier mogen er max. 1 kandidaten aangeboden worden!
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Daar de verwachting is dat het aanbod groot zal zijn kan de terugkoppeling minimaal zijn, houdt hier alstublieft rekening mee.
Aanvullende informatie (2):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 10 van de Schiphol cao.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en schrift).
– Ervaring met opstellen van (project)voortgangsrapportages in PowerPoint.
– Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) een vereiste. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De Wensen
– Ervaring als managementassistent is een pré.
– Kennis van Schiphol of de luchtvaartsector is een pré.
– Je bent assertief, energiek en toegankelijk.
– Je helpt bij de stroomlijning van de afdeling en voelt je thuis in een team met eigenwijze professionals/technici.
– Je beschikt over een luisterend oor, wendbaarheid en organisatorische kwaliteiten.
– Je bent opmerkzaam en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!